ПОЛОЖЕНИЕ
 
 
 


об Архивном агентстве при Государственной регистрации службе при Правительстве Кыргызской Республики







Бишкек - 2010 г
 
 
 
 
 
 
 
Утверждено
                  постановлением Правительства
Кыргызской Республики от 5 февраля 2010 года №72



ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики

1.    Общие положения
2.    Задачи
3.    Функции
4.    Права
5.    Организация деятельности
6.    Ликвидация и реорганизация


1. Общие положения

1.    Архивное агентство при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Архивное агентство) является республиканским органом государственного управления в области архивного дела, подведомственным подразделением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Служба).
2.    Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Службы и настоящим Положением.
3.    Архивное агентство является юридическим лицом, имеет имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетные счета в системе казначейства, печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики и своим наименованием на государственном и официальном языках.
4.    Финансирование Архивного агентства и его территориальных органов осуществляется за счет средств республиканского бюджета и иных источников финансирования, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики, распределяемых Службой согласно утвержденным сметам.


2. Задачи

5.    Основными задачами Архивного агентства являются:
-    реализация государственной политики в области архивного дела;
-    внесение в установленном порядке в Службу предложений по совершенствованию законодательства в области архивного дела;
-    анализ состояния и выработка предложений по стратегии развития архивного дела республики;
-    организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью;
организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами;
-    осуществление контроля за соблюдением физическими и юридическими лицами на территории Кыргызской Республики законодательства в области архивного дела;
-    участие в работе по внедрению новых информационных технологий, в пределах своей компетенции;
-    повышение потенциала и квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов и подготовка специалистов по архивному делу;
-    обеспечение защиты информации персонального характера;
-    осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике;
-    осуществление международного сотрудничества в соответствии с возложенными задачами.

3. Функции

6.    Архивное агентство в соответствии с возложенными на него задачами:
участвует в подготовке предложений по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела;
участвует в разработке и внедрении государственных информационных pecyрсов;
-    обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий;
-    участвует в обеспечении формирования,- хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов;
-    участвует в создании, регистрации, формировании и обслуживании государственных реестров Кыргызской Республики;
-    разрабатывает порядок вывоза архивных документов за пределы Кыргызской Республики;
определяет требования по обеспечению сохранности, государственному учету архивных документов, устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики;
-    участвует в разработке целевых программ развития архивного дела;
-    обеспечивает формирование Национального архивного фонда Кыргызской Республики;
-    обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения;
-    обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе находящихся на праве частной собственности;
-    организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса «особо ценный» и «уникальный»;
-    осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и форм собственности;
обеспечивает    предоставление    ретроспективной    документной информации, хранящейся в государственных архивах;
-    ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования;
-    осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству;
-    ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;
-    разрабатывает и в установленном порядке утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательные для использования в работе государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями;
-    выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий;
-    изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары;
-    разрабатывает и утверждает типовые и отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;
-    проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе, смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;
-    проводит проверки соблюдения законодательства в области архивного дела в учреждениях независимо от форм собственности;
-    взимает в пределах своей компетенции в установленном порядке предусмотренные законодательством Кыргызской Республики сборы и зачисляет их на специальные счета в системе казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики;
-    в установленном порядке рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц.

4. Права

7. Архивное агентство имеет право:
-    издавать в соответствии с законодательством Кыргызской Республики приказы, распоряжения в пределах своей компетенции;
-    вносить на рассмотрение Службы проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Архивного агентства;

-    определять состав учреждений - источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах;
-    запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;
-    устанавливать сроки хранения документов;
-    разрабатывать и утверждать типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения;
-    давать в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве;
рассматривать на заседаниях Архивного агентства вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях;
-    давать согласие  на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
-    вносить в установленном порядке предложения о создании, ликвидации, реорганизации государственных архивов;
-    создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;
-    проводить смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов в государственных органах, учреждениях;
- составлять в пределах своей компетенции протоколы об административных правонарушениях, в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики об административной ответственности налагать административные взыскания на должностных лиц и граждан, совершивших административные правонарушения;
-    осуществлять в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики взимание сборов с физических и юридических лиц;
-    выступать от своего имени, в пределах делегированных полномочий в качестве истца и/или ответчика в судах;
-    осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивного агентства, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
Сотрудники Архивного агентства в установленном порядке могут беспрепятственно посещать архивы и делопроизводственные подразделения, расположенные в органах государственной власти, учреждениях, организациях и предприятиях.

5. Организация деятельности

8.    Архивное агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Службы.
9.    В архивном агентстве имеется заместитель директора, назначаемый  на должность и освобождаемый от должности председателем Службы по представлению директора Архивного агентства.
10.    Функциональные обязанности директора, его заместителя определяет председатель Службы.
11.    Структура и штатное расписание центрального аппарата Архивного агентства утверждаются председателем Службы.
12.    Директор Архивного агентства:
- осуществляет  руководство Архивным агентством и его территориальными подразделениями;
-    несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивное агентство;
- издает, в пределах своей компетенции, приказы и распоряжения, обязательные для исполнения сотрудниками Архивного агентства и территориальных подразделений;
-    утверждает структуру и штатное расписание территориальных органов, подведомственных Архивному агентству;
-    ведет переговоры и подписывает в рамках своей компетенции двусторонние межведомственные договоры в области архивного дела;
-    в установленном порядке вносит в Службу предложения по совершенствованию организации архивного дела в Кыргызской Республике;
-    определяет функциональные обязанности сотрудников Архивного агенства;
- представляет интересы Архивного агентства в государственных органах и иных организациях;
-    вносит предложения в Службу о структуре и штатной численности центрального аппарата Архивного агентства;
-    выдает в установленном порядке доверенности на представление интересов Архивного агентства в судебных и иных государственных органах;
-    налагает в установленном порядке дисциплинарные взыскания на сотрудников Архивного агентства и территориальных подразделений;

-    поощряет в установленном порядке отличившихся сотрудников Архивного агентства и территориальных подразделений, а также вносит предложения в Службу о присвоении таким сотрудникам почетных званий и награждении ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики;
-    в установленном порядке распоряжается средствами и управляет имуществом Архивного агентства;
-    осуществляет иные функции и полномочия по руководству деятельностью Архивного агентства в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.
12. При Архивном агентстве действуют:
-    Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
-    Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение.
Положения о Научно-методическом совете, Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются директором Архивного агентства.

6. Ликвидация и реорганизация

13. Ликвидация и реорганизация Архивного агентства осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Авторизация