Архивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей
Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики, Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики и Центра информационных технологий Архивной службы
Перечень документов
заявление, написанное собственноручно;
резюме;
Личный листок;
фото (3х4) 4 штуки;
копия паспорта;
заверенная копия трудовой книжки (если есть);
заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
Автобиография;
рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 3 октября по 11 октября 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
Контактный номер: 62-13-24
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
{}
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист -отдела исполнения запросов
1
- Составляет на основе годового плана отдела индивидуальный план работы, квартальный и годовой отчеты о своей работе.
- Исполняет тематические запросы, заявления, запросы граждан, организаций и учреждений социально-правового характера (изучает научно-справочный аппарат архива, проводит выявление документов, составляет тексты архивных справок).
- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.
- Повышает свою квалификацию, обучается компьютерной грамоте, самостоятельно изучает нормативно-правовые документы по направлению деятельности и в целом по архивному делу.
- свыше 21 года
- высшее образование
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Инженер-программист- отдела научно-инновационных технологий
1
- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики.
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.
- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.
- Выполняет требования правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
- Выполняет текущие поручения начальника отдела руководства архива.
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Главный архивист и заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов
1; 1 - Разрабатывает перспективные и текущие планы по направлению деятельности, участвует в подготовке отчетов по ним. Принимает участие в работе архивного совета по мере необходимости.
- Осуществляет надзор за складскими помещениями.
- Ведет учет поступивших на хранение государственных документов.
- Проводит экспертизу стоимости документов.
- Соблюдает требования пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и всех других действующих отраслевых инструкций.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный архивист отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- Проводит контроль качества оцифрованных документов.
- ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Главный архивист отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- Проводит контроль качества оцифрованных документов.
- Записывает электронные копии документов на цифровые носители (CD/DVD) и внешний жесткий диск (ADATA 1Тб);.
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Ведущий архивист отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями принимает участие в отборе и экспертизе ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение, в составлении и уточнении списков учреждении, устанавливает связи с владельцами фильмофотофоновидеотек с целью комплектования архива документами.
- Ведет работу по формированию фонда (комплектование, систематизация материалов, создание и ведение справочно-поискового аппарата).
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Заведующий архивохранилищем отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями отвечает за режим хранения и соблюдение режима хранения документов в хранилище, рациональное их размещение.
- Осуществляет реставрационно – профилактическую обработку документов.
- Контролирует своевременное возвращение документов от сотрудников архива и сторонних организаций.
- Принимает документы на государственное хранение из отдела комплектования по описям и актам, с карточками технического состояния и размещает их в хранилище.
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Начальник отдела Научно-справочного аппарата
1
- Готовит перечень основных источников накопления и примерные источники накопления по работе с учреждениями.
- Консультирует и оказывает методическую помощь учреждениям по вопросам ведения делопроизводства.
- Проводит экспертизу документов архива совместно с представителем собственника с целью уничтожения документов, имеющих низкую ценность по ценности, дальнейшего хранения ценностей.
- Оказывает практическую помощь в подготовке документов на государственное хранение, научно-технической разработке.
- Обеспечивает пополнение, учет и хранение текущих архивных документов организации в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
- При планировании работы отдела применяет и внедряет типовые нормы времени при разработке основных видов работ, выполняемых в государственных архивах.
- Разрабатывает годовые, собственные планы работы, готовит отчеты и информацию.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центра информационных технологий
-
Вакантные места Центра информационных технологий Архивной службы
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Заведующий отделом программно-технического сопровождения
1
-разрабатывает перспективные, годовые планы, устанавливает график работы технического обслуживания и ремонта оборудований;
-осуществляет сопровождение внедренных программ и программных обеспечений, используемых в архивной отрасли («Архивный фонд5», АИС «Электронная регистрация», Фондовый каталог» и т.д.);
-обеспечивает сопровождение с инженерами-программистами действующие программы в Центра;
-принимает участие во внедрении и контроля политики информационной безопасности в структурных подразделениях;
-несет ответственность за составление, обновление и сопровождение ведомственного сайта Архивной службы;
-оказывает консультативную, методическую помощь сотрудникам отдела и структурным подразделениям в сфере применения информационно-коммуникационных технологий;
-принимает участие в разработке методических пособий, инструкций по вопросам ИКТ;
-принимает участие в оказании консультационной и методической помощи по оцифровке архивных документов;
-несет ответственность за подготовку вопросника тестирования при прохождении квалификационной аттестации по оценке знаний сотрудников и создание базы данных;
-несет ответственность за достоверность статистической отчетности и выдаваемой информации;
-ведет контроль за сохранность оборудования, материальных ценностей и программных средств;
-несет ответственность за несанкционированное уничтожение документов;
-ведет контроль за организацией экономного расходования электроэнергии;
-принимает участие в проведении общих мероприятий, своевременно исполняет поручения заведующего Центром и руководства Архивной службы;
-исполняет функциональные обязанности системного координатора, в случае его отсутствия.
-свыше 21 года;
-высшее образование;
-стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
-Что нужно знать:
-Конституция Кыргызской Республики;
-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
-Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
-Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
1
Инженер-программист отдела программно-технического сопровождения
1
-обеспечивает бесперебойное функционирование работы интернет, работы ИТ-оборудований, включая серверы, компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства, выполняет профилактические работы на ИТ-оборудовании;
-обеспечивает необходимую техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств;
-несет ответственность за качество и выполнение получаемых заявок и обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерной сети, принимает оперативные меры по устранению нарушений и неполадок, возникающих в процессе работы;
-обеспечивает техническую поддержку и обслуживание компьютерной и офисной техники, оргтехники;
-обеспечивает сопровождение действующие программы
-обеспечивает установку и поддержку ОС Windows, Windows Server, MS Office других версий);
-своевременно докладывает системному координатору обо всех сбоях и ошибках в работе серверных систем и сетевого оборудования
-принимает участие в оказании консультативной и методической помощи сотрудникам архивных учреждений по вопросам ИКТ;
-принимает участие в разработке инструкций, методических документов в сфере ИКТ и прочей технической документации, относящейся к созданным программам;
-принимает участие в издании (разработка) нормативных и научно-методических документов и справочников;
-несет ответственность за обслуживание картриджей (заправка картриджей тонером и установка, ремонт, чистка;
-обеспечивает меры противопожарной безопасности в офисе;
-отвечает за сохранность принятого оборудования и за сохранность передаваемых документов, информаций;
-принимает участие в оказании консультационной и практической помощи по оцифровке архивных документов;
-принимает участие в разработке и заполнении соответствующих граф (разделов) ведомственного сайта.
-проводит копирование и сканирование документов и перенаправление их в другие учреждения (структурные подразделения Архивной службы);
-выполняет поручения заведующего ЦИТ, распоряжения начальников отдела и системного координатора.
-свыше 21 года;
-высшее образование;
-Что нужно знать:
-Конституция Кыргызской Республики;
-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
-Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
-Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики