АРХИВНАЯ СЛУЖБА
при Министерстве цифрового развития
Кыргызской Республики

vacantАрхивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики, Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики и Центра информационных технологий Архивной службы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:

С 3 октября по 11 октября 2024 года

Время с 08:30 до 17:30


 Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
 Контактный номер: 62-13-24

 

 

vacantАрхивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики, Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики и Центра информационных технологий Архивной службы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:

С 3 октября по 11 октября 2024 года

Время с 08:30 до 17:30


 Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
 Контактный номер: 62-13-24

 

 

Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики

 

{}

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Ведущий архивист -отдела исполнения запросов

1

- Составляет на основе годового плана отдела индивидуальный план работы, квартальный и годовой отчеты о своей работе.

- Исполняет тематические запросы, заявления, запросы граждан, организаций и учреждений социально-правового характера (изучает научно-справочный аппарат архива, проводит выявление документов, составляет тексты архивных справок).

- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.

- Повышает свою квалификацию, обучается компьютерной грамоте, самостоятельно изучает нормативно-правовые документы по направлению деятельности и в целом по архивному делу.

- свыше 21 года

- высшее образование

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

2

Инженер-программист- отдела научно-инновационных технологий

1

- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики.

- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.

- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.

- Выполняет требования правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.

- Выполняет текущие поручения начальника отдела руководства архива.

свыше 21 года;

высшее образование;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

3

Главный архивист и заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов

 1; 1

- Разрабатывает перспективные и текущие планы по направлению деятельности, участвует в подготовке отчетов по ним. Принимает участие в работе архивного совета по мере необходимости.

- Осуществляет надзор за складскими помещениями.

- Ведет учет поступивших на хранение государственных документов.

- Проводит экспертизу стоимости документов.

- Соблюдает требования пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и всех других действующих отраслевых инструкций.

 

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

 

Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Главный архивист отдела страхового копирования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.

- Проводит контроль качества оцифрованных документов.

- ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.

- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

2

Главный архивист отдела страхового копирования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.

- Проводит контроль качества оцифрованных документов.

- Записывает электронные копии документов на цифровые носители (CD/DVD) и внешний жесткий диск (ADATA 1Тб);.

- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

3

Ведущий архивист отдела комплектования, НСА использования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями принимает участие в отборе и экспертизе ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение, в составлении и уточнении списков учреждении, устанавливает связи с владельцами фильмофотофоновидеотек с целью комплектования архива документами.

- Ведет работу по формированию фонда (комплектование, систематизация материалов, создание и ведение справочно-поискового аппарата).

свыше 21 года;

высшее образование;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

4

Заведующий архивохранилищем отдела комплектования, НСА использования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями отвечает за режим хранения и соблюдение режима хранения документов в хранилище, рациональное их размещение.

- Осуществляет реставрационно – профилактическую обработку документов.

- Контролирует своевременное возвращение документов от сотрудников архива и сторонних организаций.

- Принимает документы на государственное хранение из отдела комплектования по описям и актам, с карточками технического состояния и размещает их в хранилище.

свыше 21 года;

высшее образование;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Начальник отдела Научно-справочного аппарата

1

- Готовит перечень основных источников накопления и примерные источники накопления по работе с учреждениями.

- Консультирует и оказывает методическую помощь учреждениям по вопросам ведения делопроизводства.

- Проводит экспертизу документов архива совместно с представителем собственника с целью уничтожения документов, имеющих низкую ценность по ценности, дальнейшего хранения ценностей.

- Оказывает практическую помощь в подготовке документов на государственное хранение, научно-технической разработке.

- Обеспечивает пополнение, учет и хранение текущих архивных документов организации в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.

- При планировании работы отдела применяет и внедряет типовые нормы времени при разработке основных видов работ, выполняемых в государственных архивах.

- Разрабатывает годовые, собственные планы работы, готовит отчеты и информацию.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

 

Вакантные места Центра информационных технологий

Вакантные места Центра информационных технологий Архивной службы

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Заведующий отделом программно-технического сопровождения 

1

-разрабатывает перспективные, годовые планы, устанавливает график работы технического обслуживания и ремонта оборудований;

-осуществляет сопровождение внедренных программ и программных обеспечений, используемых в архивной отрасли («Архивный фонд5», АИС «Электронная регистрация», Фондовый каталог» и т.д.);

-обеспечивает сопровождение с инженерами-программистами действующие программы в Центра;

-принимает участие во внедрении и контроля политики информационной безопасности в структурных подразделениях;

-несет ответственность за составление, обновление и сопровождение ведомственного сайта Архивной службы;

-оказывает консультативную, методическую помощь сотрудникам отдела и структурным подразделениям в сфере применения информационно-коммуникационных технологий;

-принимает участие в разработке методических пособий, инструкций по вопросам ИКТ;

-принимает участие в оказании консультационной и методической помощи по оцифровке архивных документов;

-несет ответственность за подготовку вопросника тестирования при прохождении квалификационной аттестации по оценке знаний сотрудников и создание базы данных;

-несет ответственность за достоверность статистической отчетности и выдаваемой информации;

-ведет контроль за сохранность оборудования, материальных ценностей и программных средств;

-несет ответственность за несанкционированное уничтожение документов;

-ведет контроль за организацией экономного расходования электроэнергии;

-принимает участие в проведении общих мероприятий, своевременно исполняет поручения заведующего Центром и руководства Архивной службы;

-исполняет функциональные обязанности системного координатора, в случае его отсутствия.

-свыше 21 года;

-высшее образование;

-стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

-Что нужно знать:

-Конституция Кыргызской Республики;

-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

-Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

-Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

1

Инженер-программист отдела программно-технического сопровождения 

1

-обеспечивает бесперебойное функционирование работы интернет, работы ИТ-оборудований, включая серверы, компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства, выполняет профилактические работы на ИТ-оборудовании;

-обеспечивает необходимую техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств;

-несет ответственность за качество и выполнение получаемых заявок и обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерной сети, принимает оперативные меры по устранению нарушений и неполадок, возникающих в процессе работы;

-обеспечивает техническую поддержку и обслуживание компьютерной и офисной техники, оргтехники;

-обеспечивает сопровождение действующие программы

-обеспечивает установку и поддержку ОС Windows, Windows Server, MS Office других версий);

-своевременно докладывает системному координатору обо всех сбоях и ошибках в работе серверных систем и сетевого оборудования

-принимает участие в оказании консультативной и методической помощи сотрудникам архивных учреждений по вопросам ИКТ;

-принимает участие в разработке инструкций, методических документов в сфере ИКТ и прочей технической документации, относящейся к созданным программам;

-принимает участие в издании (разработка) нормативных и научно-методических документов и справочников;

-несет ответственность за обслуживание картриджей (заправка картриджей тонером и установка, ремонт, чистка;

-обеспечивает меры противопожарной безопасности в офисе;

-отвечает за сохранность принятого оборудования и за сохранность передаваемых документов, информаций;

-принимает участие в оказании консультационной и практической помощи по оцифровке архивных документов;

-принимает участие в разработке и заполнении соответствующих граф (разделов) ведомственного сайта.

-проводит копирование и сканирование документов и перенаправление их в другие учреждения (структурные подразделения Архивной службы);

-выполняет поручения заведующего ЦИТ, распоряжения начальников отдела и системного координатора.

-свыше 21 года;

-высшее образование;

-Что нужно знать:

-Конституция Кыргызской Республики;

-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

-Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

-Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

 назад на главную