Структура

Директор

Дни приема - вторник, четверг

Часы приема - 16.00-17.00

Самаева Б.О.

Самаева Бактыгуль Оморовна

Заместитель директора

Дни приема - понедельник, среда, пятница

Часы приема - 16.00-17.00

Шаршенбаева Тамара Саланбековна

 

Отдел работы с учреждениями государственной власти, государственного управления, правосудия, экономики;

Отдел работы с учреждениями социального сектора

Отдел курирует 185 учреждений-источников комплектования Центрального госархива Кыргызской Республики. Для работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов учреждений проводятся семинары по внедрению делопроизводства, разъяснению архивного законодательства, условий хранения, научно-технической обработки документов и порядка передачи архивных документов на госхранение.

Экспертно-проверочная методическая комиссия ЦГА КР утверждает номенклатуры дел, описи на упорядоченные документы учреждений-источников комплектования постоянного срока хранения и по личному составу, положения об архиве учреждения, об экспертных комиссиях, центральных экспертных комиссиях, рассматривает их работу.

Отдел исполнения запросов 

 

Приемные дни: понедельник, среда, пятница
Время работы 8 30 – 17 30, перерыв 12 00– 13 00
Отдел исполняет запросы, связанные со служебной и трудовой деятельностью, получением образования, получением различных орденов и медалей, имущественными правами: выделение земельного участка под строительство индивидуальных жилых домов, административных зданий, о приеме их в эксплуатацию, договора о праве застройки, договора о купле-продаже, дарении, завещания, свидетельства о праве на наследство, факты усыновления, опекунства, переименования областей, городов, сел и др.
Отдел обеспечения сохранности документов

Отделом осуществляется прием документов на хранение и проводятся мероприятия по обеспечению их сохранности. В первую очередь ─ это соблюдение правил противопожарной безопасности, санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов, правил выдачи дел из архивохранилищ.
Все архивохранилища оснащены противопожарным оборудованием, и сотрудники отдела строго следят за состоянием этого оборудования. Ведут контроль за световым и температурно-влажностным режимами хранения документов. Систематически проводят обеспыливание документов и влажную уборку помещений хранилищ.
Ежегодно тысячи дел и описей из хранилищ выдаются исследователям в читальный зал и сотрудникам архива, во временное пользование учреждениям и организациям, поэтому регулярно (по плану) проводится проверка наличия и состояния дел. В результате проверки дела с документами, имеющими физико-технические повреждения, передаются на реставрацию и переплет, восстанавливается затухающий текст, проводится работа по поиску необнаруженных дел.

Кроме того, сотрудниками отдела проводятся и такие виды работ, как картонирование и перекартонирование документов, замена ярлыков и шпагата, топографирование и рациональное размещение дел в архивохранилищах.
Отдел реставрации и переплета документов Задача отдела ─ реставрационно-консервационная обработка ─ это комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов.

Отдел научно-справочного аппарата ЦГА

Для оперативного поиска информации архив внедряет новые информационные технологии. Создан электронный каталог решений Фрунзенского горисполкома с 1925 по 2000 год, в который вошли 44 тысячи решений. Ведется создание баз данных «Решения райисполкомов г.Бишкека по отводу земельных участков», «Архивные документы Правительства Кыргызской Республики», «Архивный фонд ЦГА Кыргызской Республики».

Отдел инновационных технологий ЦГА Кыргызской Республики Отделом осуществляется  работа по оцифровке (сканирование) особо ценных документов Национального архивного фонда КР.

Отдел публикации и использования документов

Читальный зал ЦГА КР

 

Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница

Время работы: 09.00-16.00

(последняя пятница месяца сан.день)

Отдел исполняет тематические запросы, готовит выставки документов, статьи, подборки документов, сборники документов.

Отдел государственного учета документов

Отделом проводится текущая плановая работа по учету документов, поступающих на госхранение. Большое внимание уделяется своевременному внесению изменений и дополнений во все учетные документы, составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов архива, карточек для Центрального фондового каталога.

 

 

Авторизация