Структура

 

 

 

Директор

Дни приема: понедельник-пятница

Часы приема: 9:00-16:00

(обеденный перерыв 12:00-13:00)

 

Джумагулова Замира Санчибековна

Заместитель директора

 

Табылдиева Каныкей Табылдиевна

 

Отдел Комплектования и работы с организациями

 

Сотрудники отдела ведут следующую работу: Организуют выполнение положений законов Кыргызской Республики о пополнении негосударственной части Национального архивного фонда документами политических партий, общественных организаций, объединений и физических лиц, осуществляют методическое руководство и проверки состояния делопроизводства, контроль над обеспечением сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования  ЦГА ОПД КР, участвуют в работе организаций – источников комплектования по проведению экспертизы ценности законченных делопроизводством документов в целях отбора малоценных документов  к уничтожению, а особо ценных и ценных – на   государственное хранение, оказывают консультативно-методическую помощь Южному межрегиональному государственному архиву общественно-политической документации, осуществляют консультативную, методическую и практическую помощь фондообразователям при проведении экспертизы ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов личного происхождения, организуют  семинары и совещания по вопросам ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов до передачи их на государственное хранение.

Отдел Использования и публикации документов

Информирует государственные органы, другие заинтересованные организации и учреждения о документах архива по актуальной тематике для их использования. Проводит работу по исполнению тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан. Организует работу читального зала в интересах организаций, граждан согласно действующим нормативно-правовым документам. Осуществляет комплектование библиотеки архива, предоставляет издания посетителям читального зала. Организует подбор и копирование архивных документов по запросам учреждений и граждан. Организует выставки документов совместно с другими организациями, готовит тематические подборки, перечни по документам ЦГА ОПД КР. Ведет систематическую пропаганду в средствах массовой информации (печать, радио, телевидение). Осуществляет деловые контакты с государственными органами научными учреждениями по пропаганде архивных документов. Обеспечивает весь комплекс работ по подготовке к изданию сборников документов. Проводит выявление и отбор документов при подготовке документальных изданий

Отдел Научно-справочного аппарата

Отдел проводит следующую работу: создает совершенствование системы научно-справочного аппарата архива в соответствии с принятой схемой классификации документальной информации, обеспечивает доступ к архивной информации путем разработки архивных справочников, обобщает опыт деятельности архива по разработке и совершенствованию научно-справочного аппарата, создает электронную базу данных, делает оцифровку документов архива, занимается усовершенствованием и переработкой описей документов, оказывает консультативно-методическую помощь ЮМГА ОПД по профильным вопросам

Отдел Учета и обеспечения сохранности документов

Отдел Организует хранение и рациональное размещение фондов. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, архивохранилищ, соблюдение правило пожарной безопасности в архивохранилищах. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архив на госхранение. Организует и осуществляет работу по выявлению, учету, описанию обеспечению сохранности документов. Готовит сведения об изменениях в составе и объеме фондов архива, составляет, дополняет карточки фондов для фондовых каталогов, сведения в Базу данных «Архивный фонд». Организует и осуществляет проверку наличия и состояния документов, розыск, розыск недостающих документов.

Читальный Зал

График работы: Понедельник-Пятница

Время работы: С 9:00-16:00

Пользователи, работающие в читальном зале ЦГА ОПД КР, имеют право: заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме исследования, делать  выписки из предоставленных ЦГА ОПД КР дел, документов и архивных справочников. По специальному разрешению руководства ЦГА ОПД КР использовать 

 

Авторизация