Архивная служба объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей
Чуйского регионального управление Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.
Перечень документов
заявление, написанное собственноручно;
резюме;
Личный листок;
фото (3х4) 4 штуки;
копия паспорта;
заверенная копия трудовой книжки (если есть);
заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
Автобиография;
рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 13 - сентября по 24 - сентября 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
- Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж.
- Контактный номер: 61-69-01
Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦР КР
-
Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦР КР
2
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Инженер-программист отдела сохранности и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела
- Ведет работу в соответветствии с годовым и перспективными планами работы управления.
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
-В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов.
- В едет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов АС при МЦР КР в установленные сроки.
- Занимается повышением своей квалификации.
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
- Выполняет текущие поручения руководства архива.
- Соблюдает утвержденные правила охраны труда, пожарной безопасности.
- При чрезвычайных ситуациях участвует при эвакуации архивных документов.
- Соблюдает этику архвииста, служебные и внутренние правила.
- Ведет делопроизводство на государственном языке.
- Исполняет поручения руководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела.
- Определяет основные направления научно-исследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности документов и государственного учета.
- Координирует работу по обеспечению сохранности и государственной регистрации архивных документов.
- Организует предоставление информации о составе и размерах архивных фондов.
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе.
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе.
- Оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам государственного учета, обеспечения сохранности документов.
- Во всех подразделениях архива контролирует соблюдение требований действующих норм и правил сохранности документов (в том числе передачи документов на хранение) и принимает меры, направленные на устранение нарушений этих правил.
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
- Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.
- Ведет и осваивает документы на государственном языке.
- Выполняет поручения руководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Заведующий отделом комплектования и организационно-методической работы с ведомствами
1
- На основании положений управления и отдела руководит работой отдела, оказывая организационно-методическую помощь работе ведомственных архивов источников комплектования.
- В целях организации работы отдела отвечает за выполнение плана отчета, контролирует сбор документов и организацию и развитие архивов учреждений.
- Составляет ежеквартальный отчет отдела и готовит индивидуальный отчет.
- Ведет контроль для пополнения НАФ КР, экспертиза для определения ценности документов, контролирует работу архивов отраслевых учреждений и организацию документации в процессе работы (делопроизводство).
- Пополнение архивов документами, создание системы юридических лиц, являющихся региональными источниками сбора, и вынесение их на согласование в ЭПМК.
- Оказывает методическую и практическую помощь.
- Является членом ЭПМК, готовит документы (сведения, проекты решений, справки) и контролирует правильность выполнения номенклатуры работ, проектов положений районных учреждений и организаций.
- Готовит и проводит семинары, слайды к практической помощи.
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
- Следит за этикой работников отдела, требованиями и правилами внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.
- В отделе контролирует ведение и освоение документов на государственном языке.
- Выполняет поручения руководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и государственного учета
1
- Ведет работу на основании положений управления и отдела
- Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище.
- Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками).
- Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища.
- Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию. - Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами.
- Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище.
- Следит за противопожарным состоянием архивохранилища.
- Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов.
- Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище.
- Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища.
- Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения.
- Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности.
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
- Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.
- Ведет и осваивает документы на государственном языке.
- Выполняет поручения руководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
5
Архивист отдела использования и публикации
1
- Ведет работу на основании положений управления и отдела
- Регистрирует, несет ответственность за своевременное и правильное выполнение обращений и правильное оформление заявок на социально-правовом основании.
- Отвечает за правильность оформления копии информации (архивных справок и копий и т.п.) и правильность печати на компьютере.
- Ведет журнал и электронную регистрацию социально-правовых, тематических запросов, поступающих по почте и электронной почте.
- Сканирует социально-правовые и тематические запросы, поступающие по почте, и отправляет их в районные архивы.
- Отправляет письма по почте.
- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины.
- Ведет и осваивает документы на государственном языке.
- Выполняет поручения руководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
6
Инспектор отдела комплектования и организационно-методической работы с ведомствами
1
- Осуществляет проверки организации документов в делопроизводстве учреждений и осуществляет контроль за исполнением предложений и рекомендации, внесенных во время проверок.
- Оказывает практическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, в упорядочении документов, составлении описей и передаче документов на государственное хранение.
- Консультирует по вопросам организации документов в делопроизводстве учреждений и работы ведомственных архивов.
- Ведет наблюдательные дела и картотеку учета работы с учреждениями.
- Участвует в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов.
- Оказывает ведомственным архивам практическую помощь в составлении отчета о состоянии и объеме документов, находящихся в ведомственном хранении.
- Уточняет и составляет списки учреждений-источников комплектования областного и районного архива
- Проводит паспортизацию областных учреждений, организаций, предприятий
- Проводит работу по комплектованию архива документами личного происхождения
- Участвует в работе ЭПМК архива, других коллегиальных и совещательных органах архива
- Участвует в составлении планово-отчетной документации архива
- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны трудаВ случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины.
- Ведет и осваивает документы на государственном языке.
- Выполняет поручения руководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики