Архивная служба объявляет открытый конкурс на замещение вакантных должностей
Центра документации и обучения.
Перечень документов
- заявление, написанное собственноручно;
- резюме;
- Личный листок;
- фото (3х4) 4 штуки;
- копия паспорта;
- заверенная копия трудовой книжки (если есть);
- заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
- Автобиография;
- рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 3-июля по 13-июля 2025 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
Контактный номер: 62-13-24
Вакантные места Центра документации и обучения Архивной службы
-
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист- отдела обработки документов
1
Осуществляет работу по отбору документов, относящихся к составу Национального архивного фонда Кыргызской Республики (НАФ КР);
Проводит изучение состава документов ведомственного архива учреждения, организации, в которой ведется архивная обработка документов;
Принимает меры совместно с получателем услуги по розыску недостающих дел и документов;
Осуществляет отбор документов с истекшими сроками временного хранения на уничтожение (после согласования и утверждения описей дел в установленном порядке);
Организует работу по экспертизе ценности документов постоянного, долговременного и временного сроков хранения;
Создает научно-справочный аппарат к обработанным архивным делам;
Формирует архивные дела по видам и срокам хранения документов;
Проводит нумерацию листов, составление внутренней описи, заверительной надписи в делах;
Вносит проекты описей архивных дел на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) учреждений, организаций (получателей услуги) и экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК). Центрального государственного архива Кыргызской Республики (ЦГА КР);
Составляет индивидуальный отчет о проделанной работе за соответствующие периоды;
Изучает и внедряет передовой опыт по профильному направлению;
Участвует в работе коллегиальных органов ЦГА КР по профильным вопросам, готовит справки и информации;
Соблюдает требования утвержденных нормативно-правовых документов (стандарты, административные регламенты и др.) при необходимости выполняет и другие поручения руководства.
-свыше 21 года;
-высшее образование;
Что нужно знать:
-Конституция Кыргызской Республики;
-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики".
2
Ведущий архивист- Технического отдела
1
Осуществляет работу по отбору документов, относящихся к составу Национального архивного фонда Кыргызской Республики (НАФ КР);
Проводит изучение состава документов ведомственного архива учреждения, организации, в которой ведется архивная обработка документов;
Принимает меры совместно с получателем услуги по розыску недостающих дел и документов;
Осуществляет отбор документов с истекшими сроками временного хранения на уничтожение (после согласования и утверждения описей дел в установленном порядке);
Организует работу по экспертизе ценности документов постоянного, долговременного и временного сроков хранения;
Создает научно-справочный аппарат к обработанным архивным делам;
Формирует архивные дела по видам и срокам хранения документов;
Проводит нумерацию листов, составление внутренней описи, заверительной надписи в делах;
Вносит проекты описей архивных дел на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) учреждений, организаций (получателей услуги) и экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК). Центрального государственного архива Кыргызской Республики (ЦГА КР);
Составляет индивидуальный отчет о проделанной работе за соответствующие периоды;
Изучает и внедряет передовой опыт по профильному направлению;
Обеспечивает сохранность принятых в работу документов, проверяет правильность подшивки и переплета документов;
Составляет планы-отчеты о работе отдела:
Готовит нормативно-методические документы по профилю работы отдела;
Переплетает документы различной сложности, осуществляет подшивку документов);
Контролирует выполнение сотрудниками текущих планов работ и несет ответственность за подшивку документов и переплет дел;
Контролирует техническое состояние, правила пользования и своевременный ремонт оборудования и аппаратуры в отделе;
Соблюдает требования утвержденных нормативно-правовых документов (стандарты, административные регламенты и др.) при необходимости выполняет и другие поручения руководства.
-свыше 21 года;
-высшее образование;
Что нужно знать:
-Конституция Кыргызской Республики;
-Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
-Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики".
3
Главный архивист-Технического отдела
1
-Осуществляет в установленном порядке экспертизу ценности документов, относящихся к составу Национального архивного фонда Кыргызской Республики (НАФ КР) в целях определения их сроков хранения и отбора документов;
-Проводит изучение состава документов ведомственного архива учреждения, организации, в которой ведется архивная обработка документов.
-Принимает меры совместно с получателем услуги по розыску недостающих дел и документов;
-Осуществляет отбор документов с истекшими сроками временного хранения на уничтожение (после согласования и утверждения описей дел в установленном порядке);
-Организует работу по экспертизе ценности документов постоянного, долговременного и временного сроков хранения;
-Создает научно-справочный аппарат к обработанным архивным делам.
-Формирует архивные дела по видам и срокам хранения документов;
-Проводит нумерацию листов, составление внутренней описи, заверительной надписи в делах;
-Вносит проекты описей архивных дел на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) учреждений, организаций (получателей услуги) и экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК). Центрального государственного архива Кыргызской Республики (ЦГА КР);
-Осуществляет текущий контроль за качеством осуществляемой услуги, обеспечивает выполнение плановых заданий;
-Обеспечивает сохранность принятых в работу документов, проверяет правильность подшивки и переплета документов;
-Составляет планы-отчеты о работе отдела;
-Готовит нормативно-методические документы по профилю работы отдела;
-Переплетает документы различной сложности, осуществляет подшивку документов;
-Контролирует выполнение сотрудниками текущих планов работ и несет ответственность за подшивку документов и переплет дел;
-Контролирует техническое состояние, правила пользования и своевременный ремонт оборудования и аппаратуры в отделе;
-Составляет отчет по итогам научно-технической обработки документов;
-Изучает и внедряет передовой опыт по профильному направлению;
-В отсутствие начальника отдела выполняет его обязанности, при необходимости выполняет и другие поручения руководства
-свыше 21 года;
-высшее образование;
-стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики «О Национальном Архивном фонде Кыргызской Республики»;
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики;
Основные правила работы государственных архивов.