Пресс-служба

№

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Отдел Научно-инновационных технологий Инженер-программист

1

Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

Обеспечивает безопасность БД и ПО.

Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий.

Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, охраны труда и все другие действующие отраслевые инструкции

свыше 21 года;

Среднее специальное или высшее образование;

2

Отдел использования и публикации документов главный архивист

1

Организует исполнение тематических запросов.

Осуществляет работу читального зала архива.

Осуществляет отбор документовдля публикации путем источниковедческого анализа научной и практической ценности документов.

Организует и координирует работу отдела по подготовке статей, телерадиопередач, выставок по архивным документам.

Составляет планы работ отдела и отчеты о его деятельности. Устанавливает в соответствии с планом задания работникам и контролирует своевременностьи качество их выполнения.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

3

Отдел использования и публикации документов Ведущий-археограф

1

Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

Обеспечивает безопасность БД и ПО.

Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий.

Принимает участие в выявлении документов для подготовки сборников документов, подборок документов.

Исполняет тематические запросы учреждений, организаций и граждан.

Участвует в подготовке документных выстовок.

Состовляет индивидуальный план работы и отчет о выполнении плановых заданий в установленные сроки

Готовит подборки документов, теле, радиопередачи, статьи и информации по направлению деятельности.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка для работников архива, техники безопасности, противопожарной защиты.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде

4

Отдел обеспечения сохранности и госучета документов Заведующий архиво хранилища

1

Участвует в состалении планово-отчетной документации отдела.

Осуществляет работу по приему документов НАФ КР на госхранение, контролируетсостояние принимаемых документов

Отвечает за сохранность архивных документов и материальных ценностей, находящихся в закрепленных за ним архивохранилищах.

В отсутствии начальника отдела выполняет его функции.

Выполняет требования пожарной безопасности, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

5

Отдел обеспечения сохранности и госучета документов Главный архивист

1

- Обеспечивает соблюдение работниками отдела требований нормативных документов по основной деятельности.

- Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического режима хранения документов, правил пожарной безопасности, по охране труда и технике безопасности, внутреннего и трудового распорядка.

- Организует прием, хранение и размещение документов ЦГА. При необходимости организует передачу в другие государственные архивы непрофильных ЦГА фондов.

- Организует работу отдела по определению физического состояния хранящихся в госархиве документов. Координирует работу по созданию страхового фонда, реставрации, переплету и др., обеспечивающих физическую сохранность документов.

- Организует розыск утерянных дел. Готовит материалы по результатам работы.

-Организует в установленном порядке выдачу документов и их копий (фонд пользования) в читальный зал госархива, работникам архива, во временное пользование, для проведения профилактических и реставрационно-переплетных работ.

- Отвечает за сохранность материальных ценностей, числящихся за отделом обеспечения сохранности документов.

- В отсутствии начальника отдела выполняет его функции.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

6

Отдел работы с учреждениями Ведущий архивист

1

Организует работу по комплектованию и экспертизе ценности документов, оформляет ее результаты. Анализирует состояние и результаты работы ведомственных архивов и разрабатывает предложения по улучшению их деятельности.

Определяет и уточняет источников комплектования.

Проводит работу с негосударственными организациями на договорной основе.

Оказывает помощь ведомстенным архивам в организации документационного обеспечения управления, в формировании дел, подготовке их передачена государственное хранение.

Участвует в проведении совещаний и семинаров по вопросам внедрения Типовой инструкции по делопроизводствув кыргызской Республике, обеспечения сохранностидокументов.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка для работников архива, техники безопасности, противопожарной защиты.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде