Архивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей
Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики, Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики и Бишкекского городского государственного архива.
Перечень документов
- заявление, написанное собственноручно;
- резюме;
- Личный листок;
- фото (3х4) 4 штуки;
- копия паспорта;
- заверенная копия трудовой книжки (если есть);
- заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
- Автобиография;
- рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 24 апреля по 8 мая 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
Контактный номер: 62-13-24
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный архивист -отдела исполнения запросов
1
- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по направлению деятельности, подготовке отчетов по ним. Участвует по необходимости в работе Архивного совета.
- Исполняет запросы отвечает за качество выдаваемых архивных справок.
- архивдик документтерди пайдалануу боюнча бардык талаптарды аткарат.
- Несет ответственность за сроки исполнения запросов социально-правового характера, анализирует и ведет учет сроков их исполнения. .
- Осуществляет прием заявителей, консультирует их по существу вопроса.
- Осуществляет внедрение информационных технологий в целях автоматизированного поиска документов.
- Оказывает методическую и практическую помощь работникам отдела, повышает свою деловую квалификацию.
- Готовит нормативно-методические документы по профилю работы отдела.
- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.
- Ведет делопроизводство отдела. Отправляет почтовую корреспонденцию отдела.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Ведущий архивист -отдела исполнения запросов
1
- Составляет на основе годового плана отдела индивидуальный план работы, квартальный и годовой отчеты о своей работе.
- Исполняет тематические запросы, заявления, запросы граждан, организаций и учреждений социально-правового характера (изучает научно-справочный аппарат архива, проводит выявление документов, составляет тексты архивных справок).
- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.
- Повышает свою квалификацию, обучается компьютерной грамоте, самостоятельно изучает нормативно-правовые документы по направлению деятельности и в целом по архивному делу.
- свыше 21 года
- высшее образование
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Ведущий архивист -отдела использования и публикации документов
1
- Принимает участие в подготовке документальных изданий. Осуществляет выявление документов. Определяет их научную ценность и проводит отбор. Осуществляет археографическое оформление, комментирование документов. Подготавливает научно-справочный аппарат и макет публикации, осуществляет сверку текста с оригиналом.
- Готовит подборки и перечни документов.
- Исполняет тематические запросы.
- Участвует в подготовке документальных выставок.
- Готовит материалы на рассмотрение Межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов.
- Готовит статьи и информации по направлению деятельности.
- Готовит подборки документов, теле, радиопередачи по архивным документам.
- Готовит информационные письма в государственные органы и другие заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике
- Проводит работу в научно-справочной библиотеке архива.
- Изучает передовой опыт в области археографии, внедряет его в практику работы отдела.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Инженер-программист- отдела использования и публикации документов
1
- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела.
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.
- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
- Выполняет текущие поручения начальника отдела руководства архива.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
5
Инженер-программист- отдела научно-инновационных технологий
1
- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики.
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.
- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.
- Выполняет требования правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный хранитель фондов отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- проводит контроль качества оцифрованных документов.
- ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.
- несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Главный архивист отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- Проводит контроль качества оцифрованных документов.
- Записывает электронные копии документов на цифровые носители (CD/DVD) и внешний жесткий диск (ADATA 1Тб).
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
- свыше 21 года
- высшее образование
Что нужно знать:
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Главный архивист отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями организует комплектование архива кинофотодокументами и видеозвукозаписями.
- проводит отбор и экспертизу ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение.
- проводит описание принятых на государственное хранение кинофотодокументов и видеозвукозаписей в описях и представляет их на рассмотрение и утверждение ЭПМК архива.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Ведущий архивист отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями принимает участие в отборе и экспертизе ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение, в составлении и уточнении списков учреждении, устанавливает связи с владельцами фильмофотофоновидеотек с целью комплектования архива документами.
- Ведет работу по формированию фонда (комплектование, систематизация материалов, создание и ведение справочно-поискового аппарата).
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
5
Заведующий архивохранилищем отдела учёта, хранения и обеспечение сохранности кинофотофонодокументов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями отвечает за режим хранения и соблюдение режима хранения документов в хранилище, рациональное их размещение.
- Осуществляет реставрационно – профилактическую обработку документов.
- Контролирует своевременное возвращение документов от сотрудников архива и сторонних организаций.
- Принимает документы на государственное хранение из отдела комплектования по описям и актам, с карточками технического состояния и размещает их в хранилище.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Заведующий отделом сбора документов и работа с учреждениями
1
- Готовит перечень основных источников накопления и примерные источники накопления по работе с учреждениями.
- Консультирует и оказывает методическую помощь учреждениям по вопросам ведения делопроизводства.
- Проводит экспертизу документов архива совместно с представителем собственника с целью уничтожения документов, имеющих низкую ценность по ценности, дальнейшего хранения ценностей.
- Оказывает практическую помощь в подготовке документов на государственное хранение, научно-технической разработке.
- Обеспечивает пополнение, учет и хранение текущих архивных документов организации в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
- При планировании работы отдела применяет и внедряет типовые нормы времени при разработке основных видов работ, выполняемых в государственных архивах.
- Разрабатывает годовые, собственные планы работы, готовит отчеты и информацию.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Бишкекского городского государственного архива
-
Вакантные места Бишкекского городского государственного архива
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Инженер-програмист
1
- обеспечивает бесперебойную работу технических средств архива.
- участвует в оцифровке архивных документов на бумажных носителях.
- участвует в работах по автоматизации учетных документов и научно-справочного аппарата.
- выполняет исследовательскую работу по научно-справочному аппарату и документам архивных фондов.
- составляет индивидуальные планово-отчетные документы, обеспечивает их исполнение.
- повышает уровень специализации за счет самостоятельного обучения чтению и участия в учебных семинарах.
- по направлениям своей деятельности готовит отчеты и отчетную информацию.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики