Во исполнении постановления Совета Министров Кыргызской ССР №134 от 13 апреля 1970 года «О состоянии архивного дела в республике и мерах по его улучшению», на основании постановления Совета министров КыргызскойССР №377 от 14 июля 1977 года решением Ошского горисполкома №450 от 1 октября 1977года был создан Ошский межотраслевой ведомственный архив по личному составу (ОМВАЛС). Приказом горисполкома №90-р от 6 сентября 1978 года архиву передано здание (частный дом) построенное комхозом в 1960 году по ул. Ферганская №114 площадью 256м2, вместимостью на 20000 (двадцать тысяч) единиц хранения. ОМВАЛС имел свой штамп и печать, а штат состоял из 3 (трех) сотрудников: заведующего архива, архивиста и охранника. Руководителем архива был назначен сотрудник Областного архива Кадыров Ташбай Кадырович.
Работа по приему документов началась в декабре 1978 года и в период с 1978 года по 1985 год из 54 учреждений города поступило 37914 единиц хранения по личному составу, а хранилища заполнились на 150 процентов. В связи с переполненностью хранилищ и приостановкой приема документов архив нуждался в расширении. Был разработан проект по строительству дополнительного хранилища для документов и в 1988-1990 годах здание архива было полностью реконструировано и проведен капитальный ремонт. В 2009 году в здании архива был проведен второй капитальный ремонт и для поддержания нормального режима хранилища были оборудованы полностью кондиционерами. В рабочие кабинеты закуплена новая мебель и оргтехника, а территория ограждена железными заборами и проведены работы по озеленению. После 1990 годов в связи с ликвидацией, сокращением и слиянием предприятий затруднилось самофинансирование архивистов и приказом Обладминистрации №100-р от 22 сентября 1994 года городской архив был зачислен в ряд бюджетный учреждений.
В 1998 году «Ошский межотраслевой ведомственный архив по личному составу» (ОМВАЛС) был переименован в «Ошский городской архив». Постановлением Правительства Кыргызской Республики №264 от 29 апреля 2002 года Ошский городской архив был переименован в «Ошский городской государственный архив». 18 февраля 2003 года Указом Президента Кыргызской Республики городу Ош был дан статус «Второй столицы» и Постановлением Правительства КР №208 от 14 апреля 2003 года утверждена структура города. В связи с чем Ошский городской государственный архив вошел в состав структуры города. В январе 2004 года Ошский городской государственный архив вышел из состава Областного управления архивов и документации и Постановлением Правительства КР №517 от 15 августа 2003 года вошел в состав Государственной архивной службы Кыргызской Республики при Правительстве КР. В 2004 году здание Ошского городского государственного архива был зачислено на баланс архива. В период с 2004-2007 годах произошли большие кадровые изменения, увеличился штат сотрудников и сменились должности. Открылись 2 новых отдела и добавились 2 главных архивиста и 2 начальника отдела. Количество сотрудников достигло 17 человек. Количество фондов достигло 136, а количество документов 103180 единиц хранения. По мере увеличения количества документов снова возникла потребность в хранилищах документов.
Только в 2010 году после Ошских событий было построено новое здание, Государственной дирекцией по реконструкции и развитии городов Ош и Жалал-Абад, площадью 543,76м2 и сдано в эксплуатацию 11 мая 2012 года.
По мере увеличения документов, поступивших на государственное хранение выросла работа, а в связи с этим также увеличился штат сотрудников. В архиве, где в свое время трудились только 3 сотрудника, в данный момент работают 22 сотрудника в 3 отделах. Количество фондов достигло 295, а документов за 1945-2020 годы в пределах 162000 единиц хранения.
Для продвижения и развития архивного дела Ошский городской государственный архив ведет свою деятельность на основе Закона « О национальном архивном фонде», Постановления ЖогоркуКенеша КР №2970-V от 04.04.2013 года, Постановления Правительства КР №120 от 03.03.2020 года “ О типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике”, №160 от 18.03.2014 года «Об утверждении примерных положений об архиве государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц, о Центральной экспертной комиссии и об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц” и приказов Архивного агентства.