Архивная служба объявляет открытый конкурс
на замещение вакантных должностей Чуйского регионального управление.
Перечень документов
- заявление, написанное собственноручно;
- резюме;
- Личный листок;
- фото (3х4) 4 штуки;
-копия паспорта;
-заверенная копия трудовой книжки (если есть);
- заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
- Автобиография;
- рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 7 июля по 15 июля 2025 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж,
Контактный номер: 61-69-81
Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦРИТ КР
-
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Инженер-программист отдела сохранности документов и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
- Ведет работу в соответветствии с годовым и перспективными планами работы управления;
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных;
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов;
- Ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение;
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий;
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов АС при МЦР КР в установленные сроки;
- Занимается повышением своей квалификации;
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете;
- Выполняет текущие поручения руководства архива;
- Соблюдает утвержденные правила охраны труда, пожарной безопасности;
- При чрезвычайных ситуациях участвует при эвакуации архивных документов;
- Соблюдает этику архвиста, служебные и внутренние правила;
- ведет делопроизводство на государственном языке;
- Исполняет поручения руководства.
- возраст свыше 21 года;
- высшее образование;
2
Заведующий отделом комплектования и организационнометодической работы с ведомствами
1
- На основании положений управления и отдела руководит работой отдела, оказывая организационно-методическую помощь работе ведомственных архивов источников комплектования;
- В целях организации работы отдела отвечает за выполнение плана отчета, контролирует сбор документов и организацию и развитие архивов учреждений;
- Составляет ежеквартальный отчет отдела и готовит индивидуальный отчет;
- Ведет контроль для пополнения НАФ КР, экспертиза для определения ценности документов, контролирует работу архивов отраслевых учреждений и организацию документации в процессе работы (делопроизводство);
- Пополнение архивов документами, создание системы юридических лиц, являющихся региональными источниками сбора, и вынесение их на согласование в ЭПМК;
- Оказывает методическую и практическую помощь;
- Является членомЭПМК, готовит документы (сведения, проекты решений, справки) и контролирует правильность выполнения номенклатуры работ, проектов положений районных учреждений и организаций;
- Готовит и проводит семинары, слайды к практической помощи;
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Следит за этикой работников отдела, требованиями и правилами внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- В отделе контролирует ведение и освоение документов на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 2 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
3
Главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности документов и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
- Определяет основные направления научноисследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности документов и государственного учета;
- Координирует работу по обеспечению сохранности и государственной регистрации архивных документов;
- Организует предоставление информации о составе и размерах архивных фондов;
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
- Оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам государственного учета, обеспечения сохранности документов;
- Во всех подразделениях архива контролирует соблюдение требований действующих норм и правил сохранности документов (в том числе передачи документов на хранение) и принимает меры, направленные на устранение нарушений этих правил;
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
4
Заведующая архивохранилище м отдела обеспечения сохранности документов и учета
1
- Ведет работу на основании положений управления и отдела;
- Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище;
- Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками);
- Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища;
- Руководит работой по проверке наличия и физикохимического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию;
- Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами;
- Организует и осуществляет контроль за температурновлажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище; - Следит за противопожарным состоянием архивохранилища;
- Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов;
- Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище;
- Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища;
- Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения;
- Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, требования и правилавнутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
5
Инспектор отдела комплектования и организационнометодической работы с ведомствами
1
- Осуществляет проверки организации документов в делопроизводстве учреждений и осуществляет контроль за исполнением предложений и рекомендации, внесенных во время проверок;
- Оказывает практическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, в упорядочении документов, составлении описей и передаче документов на государственное хранение;
- Консультирует по вопросам организации документов в делопроизводстве учреждений и работы ведомственных архивов;
- Ведет наблюдательные дела и картотеку учета работы с учреждениями;
- Участвует в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов;
- Оказывает ведомственным архивам практическую помощь в составлении отчета о состоянии и объеме документов, находящихся в ведомственном хранении;
- Уточняет и составляет списки учреждений-источников комплектования областного и районного архива
- Проводит паспортизацию областных учреждений, организаций, предприятий;
- Проводит работу по комплектованию архива документами личного происхождения;
- Участвует в работе ЭПМК архива, других коллегиальных и совещательных органах архива;
- Участвует в составлении планово-отчетной документации архива;
- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
6
Архивист отдела информации и использования документов
1
- Предоставление гражданам сведений, сданных в архив; выполнение запросов государственных органов, учреждений и граждан в соответствии с установленным порядком;
- Выполнение заявок юридических и физических лиц;
- Ответственный за прием, предоставление и передачу списков и документов из хранилища на основании формы требования документов (буклета, листовки) для выполнения заявок;
- Отвечает за правильность выполнения копирования информации (архивных справок и копий и т.п.) и корректность их распечатки на компьютере;
- Сканирует и направляет в районные архивы поступившие по почте запросы социально-правового и тематического характера;
- Отправляет письма по почте;
- Документы, используемые к юбилейным датам (протоколы, справки, письма и т.п.), готовит совместно с заведующим отдела;
- Совместно с заведующим готовит материалы для сборников;
- Выполняет работы в соответствии с правилами охраны труда, соблюдая технику безопасности, порядок использования средств пожаротушения, а также служебную этику;
- Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуации документов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
- Отвечает за соблюдение этических норм сотрудниками отдела, соблюдение требований служебной этики и правил внутреннего распорядка;
- Своевременно выполняет поручения руководителя.
- свыше 21 года;
- высшее или средне-специальное образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
7
Заведующий отделом организационнокадровой работы и делопроизводства
1
- Готовит приказы по вопросам: приема на работу, увольнения , перевода, отпусков, командировок по основной деятельности сотрудников;
- Формирует личные дела руководителей районных городских архивов, назначенных Архивной службой.
- Ведет карточки Т-2, учет трудовых книжек сотрудников и их заполнение, сдает кадровую отчетность;
- Готовит материалы для проводения аттестации сотрудников;
- Участвует в совещаниях;
- Анализирует правильность штатного размещения управления и районных, городских, территориальных архивов;
- В соответствии с правилами охраны труда: соблюдает технику безопасности, правила использования противопожарного оборудования, служебную этику и обязательства;
- Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуационных мероприятиях в случае чрезвычайных и внутренних правил;
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
Вакансии Аламудунского районного государстенного архива
-
Вакантные места Аламудунского районного государственного архив
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист
1
- Изучает и усваивает методические документы, правила по основным направлениям архивного дела.Участвует в проведении работ по проверке полноты и состояния документов;
- На основании архивных документов, содержащих актуальные материалы, государственные, общественные учреждения предоставляют предприятиям и гражданам архивную информацию и архивные копии на основе информации о них и предоставляют ответ на запросы, поступающие из прейскуранта Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республикипредоставляетинформацию;
- Выполняет иные поручения, данные руководством по архивному делу;
- Осуществляет размещение документов на своих местах, уточняет описания фондов;
- Осуществляет надзор за соблюдением правил по охране труда, технической безопасности и противоаварийной защите в помещениях хранения
- свыше 21 года;
- высшее образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
2
Заведующая архивохранилищем
1
- Ведет работу на основании положениярайонного архива;
- Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище;
- Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками);
- Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища;
- Руководит работой по проверке наличия и физикохимического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию;
- Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами;
- Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарногигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище; - Следит за противопожарным состоянием архивохранилища;
- Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов;
- Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище;
- Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища;
- Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения. Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, требования и правилавнутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов.
Вакантные места Токмокского городского государственного архива
Вакантные места Токмокского городского государственного архива
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист
1
- Изучает и осваивает методические документы и правила по основным направлениям архивной деятельности.
- Участвует в работах по проверке полноты и состояния документов, подводит итоги. Осуществляет поиск документов для их дальнейшего использования.
- Регистрирует тематические и социально-правовые запросы от государственных, общественных учреждений, организаций и граждан на основе архивных документов, содержащих актуальные материалы. На основании этих документов подготавливает архивные выписки, справки и копии, предоставляет информацию согласно установленным нормативам. Выполняет запросы, поступившие от граждан, и регистрирует их в электронной базе и на бумажном носителе.
- Выполняет работы по реставрации документов на бумажной основе, восстановлению утраченных текстов. Исполняет и другие поручения, связанные с архивной работой, данные руководством. Совместно с заведующим архивохранилищем участвует в проверке полноты и состояния документов, а также в проведении экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в госархиве.
- Обеспечивает размещение документов по их постоянным местам хранения, уточняет описи фондов. Совместно с заведующим архивохранилищем обеспечивает соблюдение температурно-влажностного и санитарногигиенического режима в помещениях хранения.
- Контролирует соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в архивохранилищах. Двери архивохранилищ должны постоянно находиться в закрытом состоянии, и посторонние лица не допускаются без разрешения руководства.
- Осуществляет работу в системе электронного документооборота и несёт за неё ответственность.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;