Государственная архивная служба Кыргызской Республики на протяжении почти столетия успешно выполняет свою задачу по сохранению ценного исторического наследия и, в меньшей степени, его передачи потомкам. В их числе и Баткенское региональное управление архивной службы, которое, несмотря на то, что прошло не так много времени, хранит в своем “сундуке с секретами” ценные документы рубежа веков. Потому что в нем хранятся ценные исторические документы 1923 года. Эти ценные документы в настоящее время хранятся в Ошском областном государственном архиве и Кызыл-Кийском филиале Ошского областного государственного архива. После образования в 2000 году Баткенского областного государственного архива все документы, относящиеся к территории области, были переданы.
Указом президента Кыргызской Республики от 13 октября 1999 года в связи с образованием Баткенской области с этого же времени на территории области начинают создаваться областные учреждения и предприятия.
На основании распоряжения главы государственной администрации Баткенской области от 27 марта 2000 года №32-р на базе Кызыл-Кийского филиала Ошского областного государственного архива образованы баткенское областное архивное управление и Баткенский областной государственный архив. В состав Баткенского областного архивного управления вошли областные, Баткенский, Кадамжайский, Лейлекский районные, Кызыл-Кийский, Сулюктинский городские государственные архивы. Государственный архив Баткенской области был перенесен из города Кызыл-Кия в Баткен 28 февраля 2001 года. В 2006 году областное архивное управление было ликвидировано и его функции были объединены в областное архивное управление. Областной архив реорганизован приказом архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики от 8 июля 2022 года №74 О государственной перерегистрации Баткенского областного государственного архивного учреждения в учреждение Баткенского регионального управления архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики. В настоящее время при региональном управлении функционируют отделы обеспечения сохранности документов и государственного учета, работы с ведомственными архивами и приема документов, организационной кадровой работы и делопроизводства.
Архивная отрасль, руководствуясь Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и соответствующими постановлениями Правительства Кыргызской Республики, тесно сотрудничает с учреждениями, организациями, предприятиями, входящими в перечень источников комплектования, и осуществляет контроль за его исполнением.
25 сентября 2015 года издано распоряжение полномочного представителя правительства Кыргызской Республики в Баткенской области №13-8/256-р. Приведя распоряжение в исполнение, архивными учреждениями при поддержке глав местных райгосадминистраций-Акимов и мэров городов проводится значительная работа по открытию ведомственных архивов в учреждениях и организациях, назначению ответственных за документацию работников, контролю за штатным расписанием.
В госархивах хранятся документы министерства цифрового развития Кыргызской Республики при министерстве цифрового развития Кыргызской Республики, утвержденные приказом Министерства цифрового развития Кыргызской Республики от 12 июля 2023 года № 243 Работа с прейскурантом тарифов на государственные платные услуги, предоставляемые учреждениями и подразделениями архивной службы
В соответствии со статьей 3 Закона Кыргызской Республики «О статусе Баткенской области» от 10 сентября 2022 года №113, постановлением Кабинета министров Кыргызской Республики от 18 февраля 2022 года №86 “об оказании государственных и муниципальных услуг населению Баткенской области Кыргызской Республики”, приказом службы антимонопольного регулирования при Министерстве экономики и коммерции Кыргызской Республики от 11 марта 2022 года №6 и постановлением Правительства Кыргызской Кыргызской Республики от 31 марта 2022 года №96, Прейскуранта тарифов, приведенных во исполнение распоряжений архивного агентства при министерстве цифрового развития Кыргызской Республики от 11 апреля 2022 года №49 “Об исполнении прейскуранта тарифов (цен) на платные услуги населению Баткенской области Кыргызской Республики государственными архивными учреждениями Баткенской области при архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики” 3.Информирование граждан и юридических лиц по социально-правовым и тематическим вопросам"-по части оплаты услуг гражданам области предоставляются 50% скидки.
К исполнению принимается приказ архивной службы при министерстве цифрового развития Кыргызской Республики от 7 октября 2022 года №87 “О бесплатной выдаче справок пострадавшим” (согласно перечню).
Постоянно ведется работа на основе составленного плана действий по предупреждению коррупции. Во исполнение “плана шаговых мероприятий по предупреждению и ликвидации системных коррупционных проявлений в архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики”, одобренного Советом обороны Кыргызской Республики от 30 марта 2015 года, в госархивах области установлено оборудование видеонаблюдения, руководствуясь приказом архивного агентства от 8 апреля 2015 года №42 ОД.
Баткенскому областному архивному управлению и Баткенскому областному государственному архиву передано здание районного потребительского общества под магазин. На его реконструкцию и ремонт в соответствии с требованиями архивного учреждения областной государственной администрацией были выделены соответствующие средства, и с тех пор предпринимаются значительные усилия, направленные на реконструкцию из специальных средств архива. На сегодняшний день в целях профилактики пожарной безопасности установлены датчики, сигнализирующие о возникновении пожара (противопожарный), задымления (дымовой), разбития стекол (на разбитие), различных движениях (на движение) и подключены к подразделению охраны. Построен пруд для хранения воды. Помещения для хранения архивов дополняются стальными стеллажами, шкафами и картонными коробками.
С созданием Баткенского областного государственного архива появилась возможность обеспечения сохранности, учета, контроля архивных документов, в тесном взаимодействии с областными учреждениями, организациями, местными предприятиями, частными фондами обогащать архивный фонд историческими ценными материалами. Главное-своевременно и в кратчайшие сроки выполнить запросы местного населения по архивным документам.
Баткенским региональным управлением архивной службы в учреждениях, организациях и на предприятиях области, районов и городов на территории области проводятся учебные семинары, организуется практическая помощь в области делопроизводства, хранения и передачи документов на государственное хранение в архивы При наступлении срока их хранения. В результате возросла ответственность за ведение делопроизводства и хранение, а качество архивных документов стало улучшаться.
Основную часть документов, находящихся в Баткенском региональном управлении архивной службы, составляют материалы советской эпохи, о деятельности государственных организаций, организации коллективных хозяйств, личных подсобных хозяйствах, земельной политике, колхозах и совхозах, государственных учреждениях и предприятиях, образовании, здравоохранении, общественных организациях и т.д.Б. также после обретения Кыргызской Республикой независимости образуются частные фонды областных, районных и городских органов управления, государственных и общественных учреждений, международных, финансовых организаций, банков, учреждений, предприятий, хозяйств и других предприятий, общественных и государственных деятелей. Есть также материалы о помощи, направленной на фронт Великой Отечественной войны, вкладах частных лиц, ветеранах Великой Отечественной войны, Героях Социалистического Труда, выдающихся деятелях и общественных деятелях. Формируются научно-справочники документов, описи, исторические данные, путеводители, создаются соответствующие условия для публикации информации, проведения научных исследований. Укрепились связи вузов, научных учреждений с Баткенским региональным управлением архивной службы, стали проводиться совместные исследования, научно-практические мероприятия. Несколько научных исследований, содержащих архивные материалы, регулярно публикуются на страницах печати, в средствах массовой информации.
