№

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Отдел использования и публикации документов главный архивист

1

- Организует исполнение тематических запросов.

- Осуществляет работу читального зала архива.

- Осуществляет отбор документовдля публикации путем источниковедческого анализа научной и практической ценности документов.

- Организует и координирует работу отдела по подготовке статей, телерадиопередач, выставок по архивным документам.

- Составляет планы работ отдела и отчеты о его деятельности. Устанавливает в соответствии с планом задания работникам и контролирует своевременностьи качество их выполнения.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде;

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

2

Отдел использования и публикации документов Ведущий-археограф

1

- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

- Обеспечивает безопасность БД и ПО.

- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий.

- Принимает участие в выявлении документов для подготовки сборников документов, подборок документов.

- Исполняет тематические запросы учреждений, организаций и граждан.

- Участвует в подготовке документных выстовок.

- Состовляет индивидуальный план работы и отчет о выполнении плановых заданий в установленные сроки

- Готовит подборки документов, теле, радиопередачи, статьи и информации по направлению деятельности.

- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка для работников архива, техники безопасности, противопожарной защиты.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде;

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

3

Отдел обеспечения сохранности и госучета документов Заведующий архивохранилища

1

- Участвует в состалении планово-отчетной документации отдела.

- Осуществляет работу по приему документов НАФ КР на госхранение, контролируетсостояние принимаемых документов.

- Отвечает за сохранность архивных документов и материальных ценностей, находящихся в закрепленных за ним архивохранилищах.

- В отсутствии начальника отдела выполняет его функции.

- Выполняет требования пожарной безопасности, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Опыт работы в архивной сфере не менее 1 года.

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде;

Положение о Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики;

Основные правила работы государственных архивов.

4

Отдел работы с учреждениями Ведущий архивист

1

- Организует работу по комплектованию и экспертизе ценности документов, оформляет ее результаты. Анализирует состояние и результаты работы ведомственных архивов и разрабатывает предложения по улучшению их деятельности.

- Определяет и уточняет источников комплектования.

- Проводит работу с негосударственными организациями на договорной основе.

- Оказывает помощь ведомстенным архивам в организации документационного обеспечения управления, в формировании дел, подготовке их передачена государственное хранение.

- Участвует в проведении совещаний и семинаров по вопросам внедрения Типовой инструкции по делопроизводствув кыргызской Республике;, обеспечения сохранностидокументов.

- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка для работников архива, техники безопасности, противопожарной защиты.

Возраст от 21 года;

Высшее образование;

Должен знать:

Конституцию Кыргызской Республики;

Типовая Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде;