Архивная служба объявляет открытый конкурс
на замещение вакантных должностей Чуйского регионального управление.
Документтердин тапшыруу тизмеси
өз колу менен жазган арыз;
резюме;
кадрдык жеке баракча;
сүрөт (3х4) 4 даана;
паспортунун көчүрмөсү;
эмгек китепчесинин күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү (бар болсо);
билим деңгээлин ырастоочу документтердин (дипломдун) күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү;
өмүр баян;
сунуштоолор (эгер болсо)
Документтерди кабыл алуу мөөнөтү:
2025-жылдын 23-июнунан тартып 30-июнуна чейин,
Саат 08:30 – 17:30
Дареги: Кант шаары, Маликова көчөсү, 10а, 2-кабат,
Байланыш номери: 61-69-81
Перечень документов
- заявление, написанное собственноручно;
- резюме;
- Личный листок;
- фото (3х4) 4 штуки;
- копия паспорта;
- заверенная копия трудовой книжки (если есть);
- заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
- Автобиография;
- рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 23 июня по 30 июня 2025 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж,
Контактный номер: 61-69-81
Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦРИТ КР
-
№
Кызматы
Саны
Милдеттери
Талаптар
1
Документтердин сакталышын камсыздоо жана мамлекеттик эсеп бөлүмүнүн- инженер‑программисти
1
Региондук башкармалыгынын жана бөлүмдүн жобосунун негизинде иш алып барат;
Өз ишин жылдык жана перспективдүү пландарына, ошондой эле ЧРБнын кызматкерлеринин ички эмгек тартибине ылайык уюштурат;
Функционалдык милдеттерине ылайык документтердин сапаттуу санариптик көчүрмөлөрүн түзөт;
Санариптештирилгендокументтердин сапатына көзөмөл жүргүзөт;
Түзүлгөн электрондук көчүрмөлөрдүн сакталышы жана толук болушу үчүнжоопкерчилик тартат;
Программалык камсыздоону түзөт жана өркүндөтөт;
Маалымат базасын жана программалык камсыздоонун коопсуздугун камсыз кылат;
Архивдик документтерди пайдалануу жана жарыялоо боюнча бардык талаптарды аткарат;
Белгиленген мөөнөттө өзүнүн пландык тапшырмаларынын аткарылышын камсыздайт;
Өзүнүн квалификациясын жогорулатуу менен алектенет;
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт;
Өрт коопсуздугунун жана ички эмгек тартибинин, эмгекти коргоонун эрежелеринин жана башка бардык колдонуудагы тармактык нускамалардын талаптарын аткарат;
Иш кагаздарын мамлекеттик тилде алып барат;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат.
- 21 жаштан жогору;
- жогорку билим;
2
Документтерди топтоо жана мекемелердин архивдеринин ишине уюштуруу-усулдук жетекчилик бөлүмүнүн башчысы
1
Региондук башкармалыгынын жана бөлүмдүн жобосунун негизинде топтоо булактарынын мекеме архивдеринин ишине уюштуруу-усулдук жардам берүүсү менен толуктоо бөлүмүнүн ишине жетекчилик кылат;
Бөлүмдүн ишин уюштуруу максатында региондук архивдин жобосунун негизинде бөлүмдөгү план отчеттун аткарылышына жооп берет, документтерди топтоо жана мекемелердин архивдеринин ишине уюштуру-усулдук кылуу жана өнүктүрүү ишин жүргүзүүгө көзөмөл жүргүзөт;
Чейрек сайын бөлүмдүн отчетун даярдайт жана жеке өздүк (индивидуальный) отчетун түзөт;
КРнын УАФнын документтери менен топтоо, документтердин баалуулугун аныктоого экспертиза, тармактык мекемелердин архивдеринин ишине жана иш жүргүзүүдө (делопроизводство) документтерди уюшулушуна усулдук-уюштуруу ишине көзөмөл жүргүзөт;
Архивдерди документтер менен комплектөө, облустук топтоо булактары болуп эсептелген юридикалык жактардын тизимин түзүп ЭТУКка бекитүүгө алып чыгат;
Усулдук жана практикалык жардам көрсөтөт;
ЭТУКтун мүчөсүнө кирет, документтерди (маалымат, чечимдин проектин, справка) даярдайт жана райондук мекеме-уюмдардын иштердин номенклатураларды, жоболорунун проектерин туура аткарылышын көзөмөлдөйт;
Семинарларды жана практикалык жардам берүү боюнча слайддарды даярдайт жана өткөрөт;
Бекитилген эмгекти коргоо эрежесине ылайык техникалык коопсуздугун, өрткө каршы колдонууну камсыз кылат;
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат;
Бөлүмдөгү кызматкерлердин этикасын, кызматтык, ички тартип эрежелеринин талаптарын көзөмөлдөйт жана аткарылышына жооп берет;
Бөлүмдө иш кагаздарын мамлекеттик тилде алып барууну жана өздөштүрүүнү көзөмөл кылат;
Жетекчинин тапшырмаларын мыйзам негизинде аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив иши тармагында 2 жылдан кем эмес стаж;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
Кыргыз Республикасынын СӨ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматы жөнүндө жобо;
Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
“Коррупцияга каршы аракеттенүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы.
3
Документтердин сакталышын камсыздоо жана мамлекеттик эсеп бөлүмүнүн- башкы фонд сактоочусу
1
Региондук башкармалыгынын жана бөлүмдүн жобосунун негизинде иш алып барат;
Документтердин сакталышын жана мамлекеттик эсебин камсыз кылуу жаатында архивдин илимий-изилдөө, методикалык жана практикалык иштеринин негизги багыттарын аныктайт;
Архивдик документтердин сакталышын жана мамлекеттик каттоосун камсыз кылуу боюнча иштерди координациялайт;
Архив фонддорунун курамы жана көлөмү жөнүндө маалыматтарды берүүнү уюштурат;
Башкырмалыкта документтерди сактоону уюштуруу боюнча акт түзүү боюнча иштерди уюштурат;
Башкармалыктын кызматкерлерине мамлекеттик эсеп, документтердин сакталышын камсыздоо маселелери боюнча методикалык жардам көрсөтөт;
Архивдин бардык бөлүмдөрүндө документтердин сакталышын (анын ичинде документтерди сактоого өткөрүп берүү маселелеринде) колдонуудагы стандарттардын жана эрежелердин талаптарынын сакталышын көзөмөлдөйт жана бул эрежелердин бузулушун четтетүүгө багытталган чараларды көрөт;
Бекитилген эмгекти коргоо эрежесине ылайык техникалык коопсуздугун, өрткө каршы колдонууну камсыз кылат;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат;
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт;
Иш кагаздарын мамлекеттик тилде алып барат;
Жетекчинин тапшырмаларын мыйзам негизинде аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив иши тармагында 2 жылдан кем эмес стаж;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
Кыргыз Республикасынын СӨ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматы жөнүндө жобо;
Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
“Коррупцияга каршы аракеттенүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы.
4
Документтердин сакталышын камсыздоо жана мамлекеттик эсеп бөлүмүнүн- архив сактоо жайынын башчысы
1
Региондук башкармалыгынын жана бөлүмдүн жобосунун негизинде иш алып барат;
Документтердин баалуулугуна экспертиза жүргүзүзөт жана жасалгалайт;
Документтердин эсептик кириш жана чыгыш китепчелерин, номерникти, фонддун карточкаларын, баракчаларын, реестрин жана тизимин толтурат;
Документтерди сактоону камсыз кылуу бири-бири менен байланышкан жумуштарды аткарат, топографиялык көрсөткүчтөрдү жаңыртат, документтерди архив сактоочу жайда текчелерде иреттүү жайгаштыра;
Өчүп бара жаткан документтердин текстерин калыбына келтирүү ишин жүргүзөт документтердин баалулугуна экспертиза жүргүзүү бөлүм жетекчи менен биргеликте акт түзөт;
Сактоо жайда бекитилген пландын негизинде документтерди кабыл алуу ич ара жылдыруу иштерин жүргүзөт;
Даректүү документтерди табуу көрсөтүү, ар кандай документтерди калыбына келтирүү (реставрациялоо) ишин жүргүзөт;
Иш кагашдарын мамлекеттик тилде жүргүзөт жана “Архив фонд-5” базасын жүргүзөт;
Сактоо жайында эрежелерге ылаыйык документтер менен иштөөнүн тартибин сактап иш жүргүзүүгө милдеттенет;
Бекитилген эмгекти коргоо эрежесине ылайык техникалык коопсуздугун, өрткө каршы колдонууну камсыз кылат;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат;
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт;
Иш кагаздарын мамлекеттик тилде алып барат;
Жетекчинин тапшырмаларын мыйзам негизинде аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив иши тармагында 1 жылдан кем эмес стаж;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
Кыргыз Республикасынын СӨ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматы жөнүндө Жобо;
Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери.
5
Документтерди топтоо жана мекемелердин архивдеринин ишине уюштуруу-усулдук жетекчилик бөлүмүнүн инспектору
1
Архив иши боюнча мыйзамдарга ылайык облустук мамлекеттик жана ведомстволук райондук архивдердин ишине тескөөчүлүк текшерүү жүргүзөт;
Мамлекеттик архив кызматкерлери тарабынан ведомстволук архивдердин текшерилишин, текшерилгендиги тууралуу справкалардын эрежеге ылайык түзүлүшүн, көрсөтүлгөн кемчиликтердин аткарылышын көзөмөлдөйт жана ведомстволук архив мекемелерине илимий усулдук жардам уюштурууга, алардын ишмердигине жана иш кагаздарын жүргүзүү иштерине жардам көрсөтөт;
Тармактык архив мекемелеринде сактоодо турган УАФнун документтеринин мамлекеттик эсебин алат.
Тармактык архив мекемелерин төмөнкү багыттар боюнча текшерет;
Мекеме уюм, ишканаларда архив иши боюнча мыйзамдардын аткарылышы;
Архив документтерин жоготуу, бузуу же мыйзамсыз жок кылуу фактыларын карайт. жоголгон документ иш кагаздарды издөө иштерин жүргүзөт жана жыйынтыгын чыгарат;
Текшерилген ведомстволук архивдерге иш кагаздардын абалы тууралуу маалымат кат жазат;
Текшерүү мезгилинде КРнын административдик жоопкерчилик жөнүндө кодексинде көрсөтүлгөн укук бузуулар табылса, укук бузгандыгы тууралуу протокол түзөт;
Административдик жаза катары салынган айыптардын аткарылышына көзөмөл жүргүзөт;
УАФтын документтеринин мыйзамга ылайык сактоону камсыз кылат жана кеңеш берет;
Семинар окууларга материалдарды даярдайт, бөлүм жетекчи менен бирдикте өткөрөт;
Жылдык жана чейректик өзү аткарган ишине өз алдынча (индивидуалдык) отчеттук жазуу ишин жүргүзөт.
Архив кызматына жана прокуратурага ай сайын отчет жөнөтүп турат;
Бекитилген эмгекти коргоо эрежесине ылайык техникалык коопсуздугун, өрткө каршы колдонууну камсыз кылат;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат;
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт;
Иш кагаздарын мамлекеттик тилде алып барат;
Жетекчинин тапшырмаларын мыйзам негизинде аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив иши тармагында 1 жылдан кем эмес стаж.
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
Кыргыз Республикасынын СӨ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматы жөнүндө Жобо;
Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери.
6
Документтерди колдонуу жана маалымат бөлүмүнүн архивисти
1
Архивге кайрылган жарандарды маалымат менен камсыздоо алардын суроо-талаптарынын негизинде: мамлекеттик органдардын мекеме, уюмдардын жана жарандардын суроо-талаптарын иш эреженин негизинде аткаруу;
Архивке келип түшкөн юридикалык, жеке жактардын суроо талаптарды аткаруу;
Суроо-талаптарды аткаруу үчүн сактоо жайынан документтерди талап кылуу кагазынын (китепченин, баракчанын) негизинде делонуу алуу, берүү, тизмени жана документти алып өткөрүп берүүгө жооп берет;
Маалыматтык көчүрмөнүн туура аткарылышына (архивдик маалымкаттарды жана көчүрмөлөрдү ж.б.) компьютерге туура басылышына жооп берет;
Почта аркылуу келген социал-укуктук жана тематикалык суроо-талаптарды сканерлоо жана рай-шаармамархивдине жөнөтөт;
Каттарды почта аркылуу жөнөтөт;
Юбилейлик даталарга пайданылган документтер (протокол, маалымат, каттар, ж.б.) бөлүм жетекчи менен бирдикте иш жүргүзөт;
Бөлүм жетекчи менен бирдикте жыйнактарга материалдарды даярдайт;
Эмгекти коргоо эрежесинин тартибине ылайык техникалык коопсудукту, өрткө каршы жабдыктарды колдонуунун тартибин сактап, кызматтык этиканы,милдеттемени сактап иш жүргүзөт;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтердин эвакуациялоо ишине катышат;
Бѳлүмдѳгү кызматкерлердин этикасын, кызматтык, ички тартип эрежелеринин талаптарынын аткарылышына жооп берет;
Жетекчининтапшармаларынѳз убагында аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим же атайын орто билим;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама.
7
Кадр иштерин уюштуруу жана иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн башчысы
1
Кызматкерлердин кызматка кабыл алуу, бошотуу, которуу, эмгек өргүү, иш сапар жана негизги ишмердүүлук боюнча, буйрйктарын дайындайт;
Башкармалыктын жана райондук шаардык архивдердин өздук делолорун калыптайт;
Архив кызматы тарабынан дайындалган райондук архив башчыларынын өздук делолорун калыптайт;
Т-2 карточкаларын жүргүзөт, кызматкерлепдин эмгек китепчелеринин эсебин жүргүзөт жана аларды толтурат. Кадр боюнча отчетторду берет;
Кызматкерлерге аттестация өткөрүү материалдарын даярдайт;
Чогулуштарга катышат;
Башкармалыктын жана райондук, шаардык ,аймактык архивдердин штат боюнча туура жайгаштыруу иштерине анализ жүргүзөт;
Эмгекти коргоо эрежесинин тартибине ылайык техникалык коопсудукту, өрткө каршы жабдыктарды колдонуунун тартибин сактап, кызматтык этиканы,милдеттемени сактап иш жүргүзөт;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтердин эвакуациялоо ишине катышат;
Бѳлүмдѳгү кызматкерлердин этикасын, кызматтык, ички тартип эрежелеринин талаптарынын аткарылышына жооп берет;
Жетекчининтапшармаларынѳз убагында аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив тармагында 2 жылдан кем эмес стажы болуусу керек;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
Кыргыз Республикасынын СӨ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматы жөнүндө жобо;
Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
“Коррупцияга каршы аракеттенүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы.
Аламүдүн райондук мамлекеттик архивинин ваканттык орундары
1 Жетектөөчү архивист 1 Архив иштеринин негизги багыттары боюнча усулдук документтерди, эрежелерди окуп үйрɵнɵт жана ɵздɵштүрɵт. Документтердин толуктугун жана абалын текшерүү боюнча жумуштарды жүргүзүүгɵ катышат.
Документтерди пайдалануу үчүн издеп табат жана социалдык-укук маанидеги суроо талаптардын арыздарды аткарууга жардам берет Актуалдуу материалдарды камтыган архивдик документтердин негизинде мамлекеттик, коомдук мекеме ишканаларга жана атуулдарга аларга маалыматтын негизинде архивдик кɵчүрмɵ архивдик маалымат жана архивдик копия даярдап, жообун Кыргыз Республикасынын ɵкмɵтʏнɵ караштуу монополияга каршы саясат жана атаандаштыкты ɵнүктүрүү боюнча мамлекеттик агенттигинин прейскурантынын негизинде маалымат берет.
Архив иштери боюнча жетекчилик тарабынан берилген башка тапшырмаларды аткарат;
Сактоочужайлардын иштерине жардам берет;
Сактоочу жайларда эмгектик коргоо, техникалык коопсуздук жана ɵрткɵ каршы коргонуу боюнча эрежелердин сакталышын кɵзɵмɵлдɵйт
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама.
2 Архив сактоо жайынын башчысы 1 Райондук архивдин жобосунун негизинде иш алып барат;
Архивде сактоодо турган документтердин баалуулугуна экспертиза жүргүзүзөт жана жасалгалайт;
Документтердин эсептик кириш жана чыгыш китепчелерин, номерникти, фонддун карточкаларын, баракчаларын, реестрин жана тизимин толтурат;
Документтерди сактоону камсыз кылуу бири-бири менен байланышкан жумуштарды аткарат, топографиялык көрсөткүчтөрдү жаңыртат, документтерди архив сактоочу жайда текчелерде иреттүү жайгаштырат;
Өчүп бара жаткан документтердин текстерин калыбына келтирүү ишин жүргүзөт документтердин баалулугуна экспертиза жүргүзүү бөлүм жетекчи менен биргеликте акт түзөт;
Сактоо жайда бекитилген пландын негизинде документтерди кабыл алуу ич ара жылдыруу иштерин жүргүзөт;
Даректүү документтерди табуу көрсөтүү, ар кандай документтерди калыбына келтирүү (реставрациялоо) ишин жүргүзөт;
Иш кагашдарын мамлекеттик тилде жүргүзөт;
Сактоо жайында эрежелерге ылайык документтер менен иштөөнүн тартибин сактап иш жүргүзүүгө милдеттенет;
Бекитилген эмгекти коргоо эрежесине ылайык техникалык коопсуздугун, өрткө каршы колдонууну камсыз кылат;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтерди эвакуациялоо ишине катышат.
Архивисттин этикасын жана ички жумуш эрежелерин сактайт.
21 жаштан жогору;
жогорку билим;
архив иш тармагында 1 жылдан кем эмес стажы болуусу керек.
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
Кыргыз Республикасынын Эмгек Кодекси;
Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө Мыйзамы;
“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасынын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;
КРнын СӨМ жана ИТ министрлигине караштуу Архив кызматынын Жобосу;
Кыргыз республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери.
3 Архивист 1 Архивге кайрылган жарандарды маалымат менен камсыздоо алардын суроо-талаптарынын негизинде: мамлекеттик органдардын мекеме, уюмдардын жана жарандардын суроо-талаптарын иш эреженин негизинде аткаруу;
Архивке келип түшкөн юридикалык, жеке жактардын суроо талаптарды аткаруу;
Суроо-талаптарды аткаруу үчүн сактоо жайынан документтерди талап кылуу кагазынын (китепченин, баракчанын) негизинде делонуу алуу, берүү, тизмени жана документти алып өткөрүп берүүгө жооп берет;
Маалыматтык көчүрмөнүн туура аткарылышына (архивдик маалымкаттарды жана көчүрмөлөрдү ж.б.) компьютерге туура басылышына жооп берет;
Почта аркылуу келген социал-укуктук жана тематикалык суроо-талаптарды сканерлоо жана рай-шаармамархивдерине жөнөтөт;
Каттарды почта аркылуу жөнөтөт;
Юбилейлик даталарга пайданылган документтер (протокол, маалымат, каттар, ж.б.) бөлүм жетекчи менен бирдикте иш жүргүзөт;
Бөлүм жетекчи менен бирдикте жыйнактарга материалдарды даярдайт;
Эмгекти коргоо эрежесинин тартибине ылайык техникалык коопсудукту, өрткө каршы жабдыктарды колдонуунун тартибин сактап, кызматтык этиканы, милдеттемени сактап иш жүргүзөт;
Өзгөчө кырдаал болгон учурда документтердин сакталышын камсыздоо жана документтердин эвакуациялоо ишине катышат;
Бѳлүмдѳгү кызматкерлердин этикасын, кызматтык, ички тартип эрежелеринин талаптарынын аткарылышына жооп берет;
Жетекчинин тапшармаларын ѳз убагында аткарат.
21 жаштан жогору;
жогорку же атайын орто билим.
Билүүсү керек:
Кыргыз Республикасынын Конституциясы;
“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама.
Вакантные места Чуйского регионального управление государственного архива №
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Инженер-программист отдела сохранности документов и государственного учета
1
Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
Ведет работу в соответветствии с годовым и перспективными планами работы управления;
Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных;
В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов;
Ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение;
Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий;
Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов АС при МЦР КР в установленные сроки;
Занимается повышением своей квалификации;
Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете;
Выполняет текущие поручения руководства архива;
Соблюдает утвержденные правила охраны труда, пожарной безопасности;
При чрезвычайных ситуациях участвует при эвакуации архивных документов;
Соблюдает этику архвиста, служебные и внутренние правила;
ведет делопроизводство на государственном языке;
Исполняет поручения руководства.
свыше 21 года;
высшее образование;
2
Заведующий отделом комплектования и организационно- методической работы с ведомствами
1
Ведет работу на основании положения районного архива.
Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище.
Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками).
Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища.
Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию.
Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами.
Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище.
Следит за противопожарным состоянием архивохранилища.
Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов.
Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище.
Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища.
Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения.
Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.
Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.
Ведет и осваивает документы на государственном языке.
Выполняет поручения руководства
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 2 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
Основные правила работы государственных архивов;
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
3 Главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности документов и государственного учета 1 Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
Определяет основные направления научно-исследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности документов и государственного учета;
Координирует работу по обеспечению сохранности и государственной регистрации архивных документов;
Организует предоставление информации о составе и размерах архивных фондов;
Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
Оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам государственного учета, обеспечения сохранности документов;
Во всех подразделениях архива контролирует соблюдение требований действующих норм и правил сохранности документов (в том числе передачи документов на хранение) и принимает меры, направленные на устранение нарушений этих правил;
Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
Ведет и осваивает документы на государственном языке;
Выполняет поручения руководства.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики
Основные правила работы государственных архивов;
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
4 Заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности документов и учета 1 Ведет работу на основании положений управления и отдела;
Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище;
Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками);
Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища;
Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию;
Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами;
Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище;
Следит за противопожарным состоянием архивохранилища;
Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов;
Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище;
Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища;
Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения;
Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности;
В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
Ведет и осваивает документы на государственном языке;
Выполняет поручения руководства.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики"
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
Основные правила работы государственных архивов.
5 Инспектор отдела комплектования и организационно-методической работы с ведомствами 1 Осуществляет проверки организации документов в делопроизводстве учреждений и осуществляет контроль за исполнением предложений и рекомендации, внесенных во время проверок;
Оказывает практическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, в упорядочении документов, составлении описей и передаче документов на государственное хранение;
Консультирует по вопросам организации документов в делопроизводстве учреждений и работы ведомственных архивов;
Ведет наблюдательные дела и картотеку учета работы с учреждениями;
Участвует в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов;
Оказывает ведомственным архивам практическую помощь в составлении отчета о состоянии и объеме документов, находящихся в ведомственном хранении;
Уточняет и составляет списки учреждений-источников комплектования областного и районного архива
Проводит паспортизацию областных учреждений, организаций, предприятий;
Проводит работу по комплектованию архива документами личного происхождения;
Участвует в работе ЭПМК архива, других коллегиальных и совещательных органах архива;
Участвует в составлении планово-отчетной документации архива;
Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины;
Ведет и осваивает документы на государственном языке;
Выполняет поручения руководства.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
Основные правила работы государственных архивов
6 Архивист отдела информации и использования документов 1 Предоставление гражданам сведений, сданных в архив; выполнение запросов государственных органов, учреждений и граждан в соответствии с установленным порядком;
Выполнение заявок юридических и физических лиц;
Ответственный за прием, предоставление и передачу списков и документов из хранилища на основании формы требования документов (буклета, листовки) для выполнения заявок;
Отвечает за правильность выполнения копирования информации (архивных справок и копий и т.п.) и корректность их распечатки на компьютере;
Сканирует и направляет в районные архивы поступившие по почте запросы социально-правового и тематического характера;
Отправляет письма по почте;
Документы, используемые к юбилейным датам (протоколы, справки, письма и т.п.), готовит совместно с заведующим отдела;Совместно с заведующим готовит материалы для сборников;
Выполняет работы в соответствии с правилами охраны труда, соблюдая технику безопасности, порядок использования средств пожаротушения, а также служебную этику;
Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуации документов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
Отвечает за соблюдение этических норм сотрудниками отдела, соблюдение требований служебной этики и правил внутреннего распорядка;
Своевременно выполняет поручения руководителя.
свыше 21 года;
высшее или средне-специальное образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
7 Заведующий отделом организационно-кадровой работы и делопроизводства 1 Готовит приказы по вопросам: приема на работу, увольнения , перевода, отпусков, командировок по основной деятельности сотрудников;
Формирует личные дела руководителей районных городских архивов, назначенных Архивной службой.
Ведет карточки Т-2, учет трудовых книжек сотрудников и их заполнение, сдает кадровую отчетность;
Готовит материалы для проводения аттестации сотрудников;
Участвует в совещаниях;
Анализирует правильность штатного размещения управления и районных, городских, территориальных архивов;
В соответствии с правилами охраны труда: соблюдает технику безопасности, правила использования противопожарного оборудования, служебную этику и обязательства;
Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуационных мероприятиях в случае чрезвычайных и внутренних правил;
Выполняет поручения руководства своевременно.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции»
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
Вакантные места Аламудунского районного государственного архива
1 Ведущий архивист 1 Изучает и усваивает методические документы, правила по основным направлениям архивного дела. Участвует в проведении работ по проверке полноты и состояния документов;
На основании архивных документов, содержащих актуальные материалы, государственные, общественные учреждения предоставляют предприятиям и гражданам архивную информацию и архивные копии на основе информации о них и предоставляют ответ на запросы, поступающие из прейскуранта Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики предоставляет информацию;
Выполняет иные поручения, данные руководством по архивному делу;
Осуществляет размещение документов на своих местах, уточняет описания фондов;
Осуществляет надзор за соблюдением правил по охране труда, технической безопасности и противоаварийной защите в помещениях хранения.
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
2 Заведующая архивохранилищем 1 Ведет работу на основании положения районного архива;
Руководит на основе положения об архивохранилище работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище;
Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками);
Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища;
Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию;
Организует и участвует в проведении работ с особо ценными документами;
Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище;
Следит за противопожарным состоянием архивохранилища;
Участвует в разработке научно-исследовательских тем и подготовке нормативно-методических документов;
Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище;
Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища;
Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения. Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности;
В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
Ведет и осваивает документы на государственном языке;
Выполняет поручения руководства.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
Основные правила работы государственных архивов.
3 Архивист 1 Предоставление гражданам сведений, сданных в архив: выполнение запросов государственных органов, учреждений и граждан в соответствии с установленным порядком;
Выполнение заявок юридических и физических лиц;
Ответственный за прием, предоставление и передачу списков и документов из хранилища на основании формы требования документов (буклета, листовки) для выполнения заявок;Отвечает за правильность выполнения копирования информации (архивных справок и копий и т.п.) и корректность их распечатки на компьютере;
Сканирует и направляет в районные архивы поступившие по почте запросы социально-правового и тематического характера;
Отправляет письма по почте;
Документы, используемые к юбилейным датам (протоколы, справки, письма и т.п.), готовит совместно с заведующим отдела;
Совместно с заведующим готовит материалы для сборников;
Выполняет работы в соответствии с правилами охраны труда, соблюдая технику безопасности, порядок использования средств пожаротушения, а также служебную этику;
Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуации документов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
Отвечает за соблюдение этических норм сотрудниками отдела, соблюдение требований служебной этики и правил внутреннего распорядка;
Своевременно выполняет поручения руководителя.
свыше 21 года;
высшее образование или среднее специальное;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;