Архивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей
Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики и Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики.
Перечень документов
заявление, написанное собственноручно;
резюме;
Личный листок;
фото (3х4) 4 штуки;
копия паспорта;
заверенная копия трудовой книжки (если есть);
заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
Автобиография;
рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 2 июля по 9 июля 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
Контактный номер: 62-13-24
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики
{}
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный архивист -отдела исполнения запросов
1
- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по направлению деятельности, подготовке отчетов по ним. Участвует по необходимости в работе Архивного совета.
- Исполняет запросы отвечает за качество выдаваемых архивных справок.
- Несет ответственность за сроки исполнения запросов социально-правового характера, анализирует и ведет учет сроков их исполнения.
- Осуществляет прием заявителей, консультирует их по существу вопроса.
- Осуществляет внедрение информационных технологий в целях автоматизированного поиска документов.
- Оказывает методическую и практическую помощь работникам отдела, повышает свою деловую квалификацию.
- Готовит нормативно-методические документы по профилю работы отдела.
- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.
- Ведет делопроизводство отдела. Отправляет почтовую корреспонденцию отдела.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Ведущий архивист -отдела исполнения запросов
1
- Составляет на основе годового плана отдела индивидуальный план работы, квартальный и годовой отчеты о своей работе.
- Исполняет тематические запросы, заявления, запросы граждан, организаций и учреждений социально-правового характера (изучает научно-справочный аппарат архива, проводит выявление документов, составляет тексты архивных справок).
- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.
- Повышает свою квалификацию, обучается компьютерной грамоте, самостоятельно изучает нормативно-правовые документы по направлению деятельности и в целом по архивному делу.
- свыше 21 года
- высшее образование
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Ведущий архивист -отдела использования и публикации документов
1
- Принимает участие в подготовке документальных изданий. Осуществляет выявление документов. Определяет их научную ценность и проводит отбор. Осуществляет археографическое оформление, комментирование документов. Подготавливает научно-справочный аппарат и макет публикации, осуществляет сверку текста с оригиналом.
- Готовит подборки и перечни документов.
- Исполняет тематические запросы.
- Участвует в подготовке документальных выставок.
- Готовит материалы на рассмотрение Межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов.
- Готовит статьи и информации по направлению деятельности.
- Готовит подборки документов, теле, радиопередачи по архивным документам.
- Готовит информационные письма в государственные органы и другие заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике
- Проводит работу в научно-справочной библиотеке архива.
- Изучает передовой опыт в области археографии, внедряет его в практику работы отдела.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Инженер-программист- отдела использования и публикации документов
1
Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела.
Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.
Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.
Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
Выполняет текущие поручения начальника отдела руководства архива.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
5
Инженер-программист- отдела научно-инновационных технологий
1
- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики.
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.
- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.
- Выполняет требования правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
6
Главный архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов
1 - Разрабатывает перспективные и текущие планы по направлению деятельности, участвует в подготовке отчетов по ним. Принимает участие в работе архивного совета по мере необходимости.
- Осуществляет надзор за складскими помещениями.
- Ведет учет поступивших на хранение государственных документов.
- Проводит экспертизу стоимости документов.
- Соблюдает требования пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и всех других действующих отраслевых инструкций.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный хранитель фондов отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- проводит контроль качества оцифрованных документов.
- ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.
- несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
2
Главный архивист отдела страхового копирования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.
- Проводит контроль качества оцифрованных документов.
- Записывает электронные копии документов на цифровые носители (CD/DVD) и внешний жесткий диск (ADATA 1Тб).
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
3
Главный архивист отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями организует комплектование архива кинофотодокументами и видеозвукозаписями.
- проводит отбор и экспертизу ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение.
- проводит описание принятых на государственное хранение кинофотодокументов и видеозвукозаписей в описях и представляет их на рассмотрение и утверждение ЭПМК архива.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
4
Ведущий архивист отдела комплектования, НСА использования документов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями принимает участие в отборе и экспертизе ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение, в составлении и уточнении списков учреждении, устанавливает связи с владельцами фильмофотофоновидеотек с целью комплектования архива документами.
- Ведет работу по формированию фонда (комплектование, систематизация материалов, создание и ведение справочно-поискового аппарата).
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
5
Заведующий архивохранилищем отдела учёта, хранения и обеспечение сохранности кинофотофонодокументов
1
- В соответствии со своими функциональными обязанностями отвечает за режим хранения и соблюдение режима хранения документов в хранилище, рациональное их размещение.
- Осуществляет реставрационно – профилактическую обработку документов.
- Контролирует своевременное возвращение документов от сотрудников архива и сторонних организаций.
- Принимает документы на государственное хранение из отдела комплектования по описям и актам, с карточками технического состояния и размещает их в хранилище.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
-
Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Заведующий отделом сбора документов и работа с учреждениями
1
- Готовит перечень основных источников накопления и примерные источники накопления по работе с учреждениями.
- Консультирует и оказывает методическую помощь учреждениям по вопросам ведения делопроизводства.
- Проводит экспертизу документов архива совместно с представителем собственника с целью уничтожения документов, имеющих низкую ценность по ценности, дальнейшего хранения ценностей.
- Оказывает практическую помощь в подготовке документов на государственное хранение, научно-технической разработке.
- Обеспечивает пополнение, учет и хранение текущих архивных документов организации в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
- При планировании работы отдела применяет и внедряет типовые нормы времени при разработке основных видов работ, выполняемых в государственных архивах.
- Разрабатывает годовые, собственные планы работы, готовит отчеты и информацию.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
Вакантные должности отдела Бухгалтерского учёта и отчётности
-
Вакантные должности отдела Бухгалтерского учёта и отчётности
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Бухгалтер
2
- составление консолидированной финансовой отчетности и других бухгалтерских отчетов Архивной службы и их предоставление пользователям в соответствии с нормативными документами и положениями Архивной службы, дает консультации и разъяснения по этим вопросам.
- проведение анализа финансового состояния Архивной службы.
- проведение анализа финансового состояния подведомственных учреждений Архивной службы, подготовка заключения по результатам анализа.
- осуществление контроля разработки учётных процедур и разработка/переработка нормативных документов регламентирующих бухгалтерский учёт (учётные процедуры, правила и пр.).
- осуществление мониторинга изменений в законодательстве Кыргызской Республики, касающихся бухгалтерского учёта и отчетности, а также международных стандартов финансовой отчетности в целях оповещения руководства и своевременного отражения изменений в нормативных актах Архивной службы.
- свыше 21 года;
- высшее экономическое образование по направлению бухгалтерского учёт;
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;
Необходимый уровень профессиональной компетенции:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой кодекса Кыргызской Республики;
- Бюджетный кодекс Кыргызсгокой Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О бухгалтерском учете”;
- Положение о бухгалтерском учете и отчетности
- Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики;
- Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО);
- Программа 1С;
- Автоматизированная информацимонная система АИС “КАЗНА”
- Программа “Бух Өкмөт”;
- Межведомственная автоматизированная информационная система «Единый реестр государственного имущества» (МАИС ЕРГИ), Электронная счет фактура (ЭСФ) и Электронная товаротранспортная накладная (ЭТТН);
- ведение деловой переписки;
- ккомпьютерная грамотность и владение необходимыми программными продуктами (Word, Excel, Информационно-правовая система «ТОКТОМ Мамлекет Про»);
- владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
- подготовка и сдача статистической отчетности по бухгалтерскому учету;
- ведение договорной работы;
- замещение работы по другим участкам бухгалтерии ( например: бухгалтеру товаро-материальных ценностей еще поручает ведение участка по начислению заработной платы);
- составления бухгалтерского баланса (полугодовой, годовой отчет).
Вакантные места Центра информационных технологий
-
Вакантные места Центра информационных технологий
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Системный координатор
1
участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию существующей техники;
отвечает за эксплуатацию и обслуживание сервера, оборудования и программного обеспечения, установленного на компьютерах Архивной службы;
несет ответственность за установку, настройку и обновление офисного и прикладного программного обеспечения (MS Office, 1С);
оказывает техническую поддержку ОС Windows, Windows Server (различных версий) и поддержку серверного программного обеспечения;
обеспечивает бесперебойное функционирование работы Интернет, работы ИТ-оборудований, включая серверы, компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства, также организует профилактические работы на ИТ-оборудовании;
своевременно принимает меры по защите от несанкционированного доступа к информации, от просмотра или изменения системных файлов и данных, также отвечает за информационную безопасность сети Архивной службы;
осуществляет сопровождение внедренных программ и обеспечивает резервное копирование данных (восстановление данных при необходимости);
обеспечивает работы стандартного системного и прикладного программного обеспечения, Базы данных (БД);
несет ответственность за качество и выполнение получаемых заявок и обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерной сети, принимает оперативные меры по устранению нарушений и неполадок, возникающих в процессе работы;
обеспечивает работу программного обеспечения на файл-серверах, серверах системы управления базами данных, сервере обновлений, антивирусном сервере;
своевременно докладывает заведующему Центра обо всех сбоях и ошибках в работе серверных систем и сетевого оборудования;
несет ответственность за сохранность оборудования и программных средств и контролирует сохранность оборудования и материальных ценностей;
вносит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования, серверов и т.д.;
обеспечивает контроль и принимает меры противопожарной безопасности в помещении Центра;
ежеквартально представляет индивидуальный отчет о своей работе;
исполняет функциональный обязанности начальника отдела программно-технического сопровождения, в случае его отсутствия
свыше 21 года;
высшее образование;