АРХИВНАЯ СЛУЖБА
при Министерстве цифрового развития
Кыргызской Республики

imageАрхивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики и Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:
С 2 июля по 9 июля 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
 Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
 Контактный номер: 62-13-24

 

 

imageАрхивная служба при Министерства цифрового развития Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Центрального государственного архива Кыргызской Республики, Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики и Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:
С 2 июля по 9 июля 2024 года
Время с 08:30 до 17:30
 Адрес: г. Бишкек, ул. Токтогула, 105, 2 этаж, кабинет 26
 Контактный номер: 62-13-24

 

 

Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива Кыргызской Республики

 

{}

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Главный архивист -отдела исполнения запросов

1

- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по направлению деятельности, подготовке отчетов по ним. Участвует по необходимости в работе Архивного совета.

- Исполняет запросы отвечает за качество выдаваемых архивных справок.

- Несет ответственность за сроки исполнения запросов социально-правового характера, анализирует  и ведет учет сроков их исполнения.

- Осуществляет прием заявителей, консультирует их по существу вопроса.

- Осуществляет внедрение информационных технологий в целях автоматизированного поиска документов.

- Оказывает методическую и практическую помощь работникам отдела, повышает свою деловую квалификацию.

- Готовит нормативно-методические документы по профилю работы отдела.

- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.

- Ведет делопроизводство отдела. Отправляет почтовую корреспонденцию отдела.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

2

Ведущий архивист -отдела исполнения запросов

1

- Составляет на основе годового плана отдела индивидуальный план работы, квартальный и годовой отчеты о своей работе.

- Исполняет тематические запросы, заявления, запросы граждан, организаций и учреждений социально-правового характера (изучает научно-справочный аппарат архива, проводит выявление документов, составляет тексты архивных справок).

- Соблюдает все требования, касающиеся вопросов использования архивных документов.

- Повышает свою квалификацию, обучается компьютерной грамоте, самостоятельно изучает нормативно-правовые документы по направлению деятельности и в целом по архивному делу.

- свыше 21 года

- высшее образование

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

3

Ведущий архивист -отдела использования и публикации документов

1

- Принимает участие в подготовке документальных изданий. Осуществляет выявление документов. Определяет их научную ценность и проводит отбор. Осуществляет археографическое оформление, комментирование документов. Подготавливает научно-справочный аппарат и макет публикации, осуществляет сверку текста с оригиналом.

- Готовит подборки и перечни документов.

- Исполняет тематические запросы.

- Участвует в подготовке документальных выставок.

- Готовит материалы на рассмотрение Межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов.

- Готовит статьи и информации по направлению деятельности.

- Готовит подборки документов, теле, радиопередачи по архивным документам.

- Готовит информационные письма в государственные органы и другие заинтересованные организации о документах архива по актуальной тематике

- Проводит работу в научно-справочной библиотеке архива.

- Изучает передовой опыт в области археографии, внедряет его в практику работы отдела.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

4

Инженер-программист- отдела использования и публикации документов

1

Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела.

Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.

Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.

Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.

Выполняет текущие поручения начальника отдела руководства архива.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

5

Инженер-программист- отдела научно-инновационных технологий

1

- Организует свою работу в соответствии с годовым и перспективными планами работы отдела, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка для работников учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики.

- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов ЦГА КР в установленные сроки.

- Занимается повышением своей квалификации, изучает передовой опыт зарубежных архивных учреждений, организует его внедрение в практику работы.

- Выполняет требования правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.

свыше 21 года;

высшее образование;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

6

Главный архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов

 1

- Разрабатывает перспективные и текущие планы по направлению деятельности, участвует в подготовке отчетов по ним. Принимает участие в работе архивного совета по мере необходимости.

- Осуществляет надзор за складскими помещениями.

- Ведет учет поступивших на хранение государственных документов.

- Проводит экспертизу стоимости документов.

- Соблюдает требования пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и всех других действующих отраслевых инструкций.

 

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

 

Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Кыргызской Республики

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Главный хранитель фондов отдела страхового копирования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.

- проводит контроль качества оцифрованных документов.

- ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.

- несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

2

Главный архивист отдела страхового копирования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов, присваивает имя цифровой копии, номер фонда пользования и номер идентичный архивному номеру оригинала.

- Проводит контроль качества оцифрованных документов.

- Записывает электронные копии документов на цифровые носители (CD/DVD) и внешний жесткий диск (ADATA 1Тб).

- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

3

Главный архивист отдела комплектования, НСА использования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями организует комплектование архива кинофотодокументами и видеозвукозаписями.

- проводит отбор и экспертизу ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение.

- проводит описание принятых на государственное хранение кинофотодокументов и видеозвукозаписей в описях и представляет их на рассмотрение и утверждение ЭПМК архива.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

4

Ведущий архивист отдела комплектования, НСА использования документов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями принимает участие в отборе и экспертизе ценности кинофотодокументов и видеозвукозаписей, принимаемых на государственное хранение, в составлении и уточнении списков учреждении, устанавливает связи с владельцами фильмофотофоновидеотек с целью комплектования архива документами.

- Ведет работу по формированию фонда (комплектование, систематизация материалов, создание и ведение справочно-поискового аппарата).

свыше 21 года;

высшее образование;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

5

Заведующий архивохранилищем отдела учёта, хранения и обеспечение сохранности кинофотофонодокументов

1

- В соответствии со своими функциональными обязанностями отвечает за режим хранения и соблюдение режима хранения документов в хранилище, рациональное их размещение.

- Осуществляет реставрационно – профилактическую обработку документов.

- Контролирует своевременное возвращение документов от сотрудников архива и сторонних организаций.

- Принимает документы на государственное хранение из отдела комплектования по описям и актам, с карточками технического состояния и размещает их в хранилище.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики

Вакантные места Центрального государственного архива общественно-политической документации Кыргызской Республики

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Заведующий отделом сбора документов и работа с учреждениями

1

- Готовит перечень основных источников накопления и примерные источники накопления по работе с учреждениями.

- Консультирует и оказывает методическую помощь учреждениям по вопросам ведения делопроизводства.

- Проводит экспертизу документов архива совместно с представителем собственника с целью уничтожения документов, имеющих низкую ценность по ценности, дальнейшего хранения ценностей.

- Оказывает практическую помощь в подготовке документов на государственное хранение, научно-технической разработке.

- Обеспечивает пополнение, учет и хранение текущих архивных документов организации в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.

- При планировании работы отдела применяет и внедряет типовые нормы времени при разработке основных видов работ, выполняемых в государственных архивах.

- Разрабатывает годовые, собственные планы работы, готовит отчеты и информацию.

свыше 21 года;

высшее образование;

стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;

Что нужно знать:

Конституция Кыргызской Республики;

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

 

 

Вакантные должности отдела Бухгалтерского учёта и отчётности

Вакантные должности отдела Бухгалтерского учёта и отчётности

 

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Бухгалтер

2

- составление консолидированной финансовой отчетности и других бухгалтерских отчетов Архивной службы и их предоставление пользователям в соответствии с нормативными документами и положениями Архивной службы, дает консультации и разъяснения по этим вопросам.

- проведение анализа финансового состояния Архивной службы.

- проведение анализа финансового состояния подведомственных учреждений Архивной службы, подготовка заключения по результатам анализа.

- осуществление контроля разработки учётных процедур и разработка/переработка нормативных документов регламентирующих бухгалтерский учёт (учётные процедуры, правила и пр.).

- осуществление мониторинга изменений в законодательстве Кыргызской Республики, касающихся бухгалтерского учёта и отчетности, а также международных стандартов финансовой отчетности в целях оповещения руководства и своевременного отражения изменений в нормативных актах Архивной службы.

- свыше 21 года;

- высшее экономическое образование по направлению бухгалтерского учёт;

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

Необходимый уровень профессиональной компетенции:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Трудовой кодекса Кыргызской Республики;

- Бюджетный кодекс Кыргызсгокой Республики;

- Закон Кыргызской Республики “О бухгалтерском учете”;

- Положение о бухгалтерском учете и отчетности

- Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики;

- Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО);

- Программа 1С;

- Автоматизированная информацимонная система АИС “КАЗНА”

- Программа “Бух Өкмөт”;

- Межведомственная автоматизированная информационная система «Единый реестр государственного имущества» (МАИС ЕРГИ), Электронная счет фактура (ЭСФ) и Электронная товаротранспортная накладная (ЭТТН);

- ведение деловой переписки;

- ккомпьютерная грамотность и владение необходимыми программными продуктами (Word, Excel, Информационно-правовая система «ТОКТОМ Мамлекет Про»);

- владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;

- подготовка и сдача статистической отчетности по бухгалтерскому учету;

- ведение договорной работы;

- замещение работы по другим участкам бухгалтерии ( например: бухгалтеру товаро-материальных ценностей еще поручает ведение участка по начислению заработной платы);

- составления бухгалтерского баланса (полугодовой, годовой отчет).

 

 

 назад на главную