АРХИВНАЯ СЛУЖБА
при Министерстве цифрового развития
Кыргызской Республики

vacant55Архивная служба объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Чуйского регионального управление Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:


С 13 - сентября по 24 - сентября 2024 года
Время с 08:30 до 17:30

  • Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж.
  • Контактный номер: 61-69-01

 

 

vacant55Архивная служба объявляет открытый конкурс на зачисление вакантных должностей

Чуйского регионального управление Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов

заявление, написанное собственноручно;

резюме;

Личный листок;

фото (3х4) 4 штуки;

копия паспорта;

заверенная копия трудовой книжки (если есть);

 заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);

Автобиография;

рекомендации (если есть)

 

Сроки приема документов:


С 13 - сентября по 24 - сентября 2024 года
Время с 08:30 до 17:30

  • Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж.
  • Контактный номер: 61-69-01

 

 

Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦР КР

Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦР КР

 

2

Должность

Кол-во

Функциональные обязанности

Требование

1

Инженер-программист отдела сохранности и государственного учета

1

- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и  отдела

- Ведет работу в соответветствии с годовым и перспективными планами работы  управления.

- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных.

-В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов.

- В едет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение.

- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий.

- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов АС при МЦР КР в установленные сроки.

- Занимается повышением своей квалификации.

- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете.

- Выполняет текущие поручения руководства архива.

- Соблюдает утвержденные правила   охраны труда, пожарной безопасности.

- При чрезвычайных ситуациях участвует   при эвакуации архивных документов.

- Соблюдает  этику архвииста, служебные  и внутренние правила.

- Ведет делопроизводство на государственном языке.

- Исполняет поручения руководства.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

2

Главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета

1

- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и  отдела.

- Определяет основные направления научно-исследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности документов и государственного учета.

- Координирует работу по обеспечению сохранности и государственной регистрации архивных документов.

- Организует предоставление информации о составе и размерах архивных фондов.

- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе.

- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе.

- Оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам государственного учета, обеспечения сохранности документов.

- Во всех подразделениях архива контролирует соблюдение требований действующих норм и правил сохранности документов (в том числе передачи документов на хранение) и принимает меры, направленные на устранение нарушений этих правил.

- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;

- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.

- Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.

- Ведет и осваивает документы на государственном языке.

- Выполняет поручения руководства

 

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

3

Заведующий отделом комплектования и организационно-методической работы с ведомствами

1

- На основании положений управления и отдела руководит работой отдела, оказывая организационно-методическую помощь работе ведомственных архивов источников комплектования.

- В целях организации работы отдела отвечает за выполнение плана отчета, контролирует сбор документов и организацию и развитие архивов учреждений.

- Составляет ежеквартальный отчет отдела и готовит индивидуальный отчет.

- Ведет контроль  для пополнения НАФ КР, экспертиза для определения ценности документов, контролирует работу архивов отраслевых учреждений и организацию документации в процессе работы (делопроизводство).

- Пополнение архивов документами, создание системы юридических лиц, являющихся региональными источниками сбора, и вынесение их на согласование в ЭПМК.

- Оказывает методическую и практическую помощь.

- Является членом ЭПМК, готовит документы (сведения, проекты решений, справки) и контролирует правильность выполнения номенклатуры работ, проектов положений районных учреждений и организаций.

- Готовит и проводит семинары, слайды к практической помощи.

- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;

- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.

- Следит за этикой работников отдела, требованиями и правилами внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.

- В отделе контролирует ведение и освоение документов на государственном языке.

- Выполняет поручения руководства.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

4

Заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и государственного учета

1

- Ведет работу на основании положений управления и отдела

- Руководит на основе положения об архивохранилище  работой по обеспечению сохранности, учету и рациональному размещению документов в архивохранилище.

- Ведет работу по учету, целевой экспертизе ценности, приему документов на государственное и ответственное хранение в архивохранилище (совместно с другими работниками).

- Организует и контролирует работу по размещению, розыску, топографированию, выдаче документов из архивохранилища.

- Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету и картонированию. - Организует и участвует в проведении работ с особо ценными  документами.

- Организует и осуществляет контроль за температурно-влажностным и санитарно-гигиеническим режимом хранения документов в архивохранилище.

- Следит за противопожарным состоянием архивохранилища.

- Участвует в разработке научно-исследовательских тем  и подготовке нормативно-методических документов.

- Организует и ведет работу по совершенствованию нормирования труда в архивохранилище.

- Составляет планы и отчеты о работе архивохранилища, паспорт архивохранилища.

- Устанавливает плановые задания работникам и контролирует качество их выполнения.

- Контролирует соблюдение в архивохранилище правил по охране труда и технике безопасности.

- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.

- Соблюдает этику  архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение.

- Ведет и осваивает документы на государственном языке.

- Выполняет поручения руководства.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

5

Архивист отдела использования и публикации

1

- Ведет работу на основании положений управления и отдела

- Регистрирует, несет ответственность за своевременное и правильное выполнение обращений и правильное оформление заявок на социально-правовом основании.

- Отвечает за правильность оформления копии информации (архивных справок и копий и т.п.) и правильность печати на компьютере.

- Ведет журнал и электронную регистрацию социально-правовых, тематических запросов, поступающих по почте и электронной почте.

- Сканирует социально-правовые и тематические запросы, поступающие по почте, и отправляет их в районные архивы.

- Отправляет письма по почте.

- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;

- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.

- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины.

- Ведет и осваивает документы на государственном языке.

- Выполняет поручения руководства.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики

6

Инспектор отдела комплектования и организационно-методической работы с ведомствами

1

- Осуществляет проверки организации документов в делопроизводстве учреждений и осуществляет  контроль за исполнением предложений и рекомендации, внесенных во время проверок.

- Оказывает практическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, в упорядочении документов, составлении описей и передаче документов на государственное хранение.

- Консультирует по вопросам организации документов в делопроизводстве учреждений и работы ведомственных архивов.

- Ведет наблюдательные дела и картотеку учета работы с учреждениями.

- Участвует в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов.

- Оказывает ведомственным архивам практическую помощь в составлении отчета  о состоянии и объеме документов, находящихся в ведомственном хранении.

- Уточняет и составляет списки учреждений-источников комплектования областного и районного архива

- Проводит паспортизацию областных учреждений, организаций,    предприятий

- Проводит работу по комплектованию архива документами личного происхождения

- Участвует в работе ЭПМК архива, других коллегиальных и совещательных органах архива

- Участвует в составлении планово-отчетной документации архива

- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны трудаВ случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов.

- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины.

- Ведет и осваивает документы на государственном языке.

- Выполняет поручения руководства.

- свыше 21 года;

- высшее образование;

- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года

- Что нужно знать:

- Конституция Кыргызской Республики;

- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;

- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики» О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- Положение об Чуйском региональном управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики