Архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационых технолгий Кыргызской Республики
объявляет открытый конкурс на замещение вакантных должностей Чуйского регионального управление.
Перечень документов
- заявление, написанное собственноручно;
- резюме;
- Личный листок;
- фото (3х4) 4 штуки;
- копия паспорта;
- заверенная копия трудовой книжки (если есть);
- заверенная копия документов, подтверждающих уровень образования (диплома);
- Автобиография;
- рекомендации (если есть)
Сроки приема документов:
С 31 июля по 13 августа 2026 года
Время с 08:30 до 17:30
Адрес: г. Кант, ул. Маликова, 10а, 2 этаж,
Контактный номер: 61-69-81
Вакантные места Чуйского регионального управления АС при МЦРИТ КР
-
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Инженер-программист отдела сохранности документов и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
- Ведет работу в соответветствии с годовым и перспективными планами работы управления;
- Создает и усовершенствует программное обеспечение для баз данных;
- В соответствии со своими функциональными обязанностями создает качественные цифровые копии документов;
- Ведет контроль своевременной передачи электронных копий на хранение;
- Несет ответственность за сохранность и полноценность созданных электронных копий;
- Обеспечивает выполнение собственных плановых заданий, решений коллегиальных органов АС при МЦР КР в установленные сроки;
- Занимается повышением своей квалификации;
- Отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в рабочем кабинете;
- Выполняет текущие поручения руководства архива;
- Соблюдает утвержденные правила охраны труда, пожарной безопасности;
- При чрезвычайных ситуациях участвует при эвакуации архивных документов;
- Соблюдает этику архвиста, служебные и внутренние правила;
- ведет делопроизводство на государственном языке;
- Исполняет поручения руководства.
- возраст свыше 21 года;
- высшее образование;
2
Заведующий отделом комплектования и организационно-методической работы с ведомствами
1
- На основании положений управления и отдела руководит работой отдела, оказывая организационно-методическую помощь работе ведомственных архивов источников комплектования;
- В целях организации работы отдела отвечает за выполнение плана отчета, контролирует сбор документов и организацию и развитие архивов учреждений;
- Составляет ежеквартальный отчет отдела и готовит индивидуальный отчет;
- Ведет контроль для пополнения НАФ КР, экспертиза для определения ценности документов, контролирует работу архивов отраслевых учреждений и организацию документации в процессе работы (делопроизводство);
- Пополнение архивов документами, создание системы юридических лиц, являющихся региональными источниками сбора, и вынесение их на согласование в ЭПМК;
- Оказывает методическую и практическую помощь;
- Является членомЭПМК, готовит документы (сведения, проекты решений, справки) и контролирует правильность выполнения номенклатуры работ, проектов положений районных учреждений и организаций;
- Готовит и проводит семинары, слайды к практической помощи;
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Следит за этикой работников отдела, требованиями и правилами внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- В отделе контролирует ведение и освоение документов на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 2 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
3
Главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности документов и государственного учета
1
- Организует свою работу в соответствии с положением регионального управления и отдела;
- Определяет основные направления научноисследовательской, методической и практической работы архива в области обеспечения сохранности документов и государственного учета;
- Координирует работу по обеспечению сохранности и государственной регистрации архивных документов;
- Организует предоставление информации о составе и размерах архивных фондов;
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
- Организует работу по составлению акта об организации хранения документов в главном офисе;
- Оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам государственного учета, обеспечения сохранности документов;
- Во всех подразделениях архива контролирует соблюдение требований действующих норм и правил сохранности документов (в том числе передачи документов на хранение) и принимает меры, направленные на устранение нарушений этих правил;
- Обеспечивает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, требования и правила внутренней дисциплины и несет ответственность за их выполнение;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
4
Инспектор отдела комплектования и организационнометодической работы с ведомствами
1
- Осуществляет проверки организации документов в делопроизводстве учреждений и осуществляет контроль за исполнением предложений и рекомендации, внесенных во время проверок;
- Оказывает практическую помощь учреждениям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, в упорядочении документов, составлении описей и передаче документов на государственное хранение;
- Консультирует по вопросам организации документов в делопроизводстве учреждений и работы ведомственных архивов;
- Ведет наблюдательные дела и картотеку учета работы с учреждениями;
- Участвует в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов;
- Оказывает ведомственным архивам практическую помощь в составлении отчета о состоянии и объеме документов, находящихся в ведомственном хранении;
- Уточняет и составляет списки учреждений-источников комплектования областного и районного архива
- Проводит паспортизацию областных учреждений, организаций, предприятий;
- Проводит работу по комплектованию архива документами личного происхождения;
- Участвует в работе ЭПМК архива, других коллегиальных и совещательных органах архива;
- Участвует в составлении планово-отчетной документации архива;
- Соблюдает техническую безопасность и противопожарную защиту в соответствии с утвержденными правилами охраны труда;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации участвует в работах по обеспечению сохранности документов и эвакуации документов;
- Соблюдает этику архивиста, правила служебной и внутренней дисциплины;
- Ведет и осваивает документы на государственном языке;
- Выполняет порученияруководства
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
5
Архивист отдела информации и использования документов
1
- Предоставление гражданам сведений, сданных в архив; выполнение запросов государственных органов, учреждений и граждан в соответствии с установленным порядком;
- Выполнение заявок юридических и физических лиц;
- Ответственный за прием, предоставление и передачу списков и документов из хранилища на основании формы требования документов (буклета, листовки) для выполнения заявок;
- Отвечает за правильность выполнения копирования информации (архивных справок и копий и т.п.) и корректность их распечатки на компьютере;
- Сканирует и направляет в районные архивы поступившие по почте запросы социально-правового и тематического характера;
- Отправляет письма по почте;
- Документы, используемые к юбилейным датам (протоколы, справки, письма и т.п.), готовит совместно с заведующим отдела;
- Совместно с заведующим готовит материалы для сборников;
- Выполняет работы в соответствии с правилами охраны труда, соблюдая технику безопасности, порядок использования средств пожаротушения, а также служебную этику;
- Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуации документов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
- Отвечает за соблюдение этических норм сотрудниками отдела, соблюдение требований служебной этики и правил внутреннего распорядка;
- Своевременно выполняет поручения руководителя.
- свыше 21 года;
- высшее или средне-специальное образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
6
Заведующий отделом организационнокадровой работы и делопроизводства
1
- Готовит приказы по вопросам: приема на работу, увольнения , перевода, отпусков, командировок по основной деятельности сотрудников;
- Формирует личные дела руководителей районных городских архивов, назначенных Архивной службой.
- Ведет карточки Т-2, учет трудовых книжек сотрудников и их заполнение, сдает кадровую отчетность;
- Готовит материалы для проводения аттестации сотрудников;
- Участвует в совещаниях;
- Анализирует правильность штатного размещения управления и районных, городских, территориальных архивов;
- В соответствии с правилами охраны труда: соблюдает технику безопасности, правила использования противопожарного оборудования, служебную этику и обязательства;
- Участвует в обеспечении сохранности документов и эвакуационных мероприятиях в случае чрезвычайных и внутренних правил;
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов;
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Закон Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
7
Ведущий архивист отдела комплектования и организационнометодической работы с ведомствами
1
совместно с начальником отдела участвует в выполнении задач по ведению государственного учета архивных документов и созданию научно-справочного аппарата (НСА);
- осуществляет определение количества и состава документов при ведении государственного учета и научно-справочного аппарата, обеспечивает их
отражение в учетных документах, контролирует полноту и состояние документов;
- обеспечивает присвоение учетных номеров учетным документам, проставление архивных обозначений на единицах хранения, ведение их учета и сохранности, правильность указания учетных номеров в архивных описях;
- участвует в организации учета единиц хранения документов, ведении системы учетных документов и работе с основными учетными документами совместно с начальником отдела;
- проводит проверку общего листа фонда (дел) и осуществляет составление внутренней описи;
- осуществляет оформление листов фонда и внесение изменений в листы фонда;
- принимает участие в обучающих семинарах и информационных мероприятиях по вопросам ведения государственного учета архивных документов и создания, совершенствования научно-справочного аппарата документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики;
- готовит предварительные (индивидуальные) отчеты о выполненной работе за год и квартал;
- обеспечивает соблюдение требований охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и правил служебной этики;
- участвует в мероприятиях по обеспечению сохранности документов и их эвакуации в случае чрезвычайных ситуаций;
- обязан своевременно и качественно выполнять поручения руководителя.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
Вакантные места Жайылского районного государственного архива
-
Вакантные места Жайылского районного государственного архива
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Главный хранитель фондов
1
Проверяет полноту документов и проводит анализ их физико-химического состояния, подводит итоги выполненных работ;
Ведёт учёт документов, находящихся на хранении в архиве;
Вносит записи в учётные документы, своевременно обновляет их при наличии изменений и несёт за это ответственность;
Обеспечивает размещение документов на их соответствующие места;
Совместно с заведующим архивохранилища осуществляет поиск утерянных документов и подводит итоги;
Обеспечивает соблюдение противопожарной безопасности, температурно-влажностного и санитарно гигиенического режима в архивохранилищах;
Выполняет работы по переработке описи и экспертизе ценности документов.
свыше 21 года;
высшее образование;
стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики;
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Положение об Архивной службе при МЦР и ИТ Кыргызской Республики
Основные правила работы государственных архивов;
2
Ведущий архивист
1
Изучает и осваивает методические документы и правила по основным направлениям архивной деятельности;
Участвует в работах по проверке полноты и состояния документов, подводит их итоги;
Осуществляет поиск документов для их использования;
Выполняет работы по реставрации бумажных документов, восстановлению потускневших текстов;
Совместно с заведующим архивохранилища проводит проверку полноты и состояния документов, а также экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в госархиве;
Обеспечивает размещение документов на их места, уточняет описи фондов;
Совместно с заведующим архивохранилища обеспечивает соблюдение постоянного температурно влажностного и санитарно-гигиенического режима в хранилищах.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Вакансии Аламудунского районного государстенного архива
Вакантные места Аламудунского районного государственного архив
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист
1
- Изучает и усваивает методические документы, правила по основным направлениям архивного дела.Участвует в проведении работ по проверке полноты и состояния документов;
- На основании архивных документов, содержащих актуальные материалы, государственные, общественные учреждения предоставляют предприятиям и гражданам архивную информацию и архивные копии на основе информации о них и предоставляют ответ на запросы, поступающие из прейскуранта Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республикипредоставляетинформацию;
- Выполняет иные поручения, данные руководством по архивному делу;
- Осуществляет размещение документов на своих местах, уточняет описания фондов;
- Осуществляет надзор за соблюдением правил по охране труда, технической безопасности и противоаварийной защите в помещениях хранения
- свыше 21 года;
- высшее образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики“О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике.
2
Главный архивист
1
- обеспечивает информационное обслуживание граждан на основании их запросов; рассматривает и исполняет запросы государственных органов, учреждений, организаций и граждан в соответствии с установленными правилами работы;
- осуществляет прием граждан. Принимает от граждан необходимые сведения по вопросам документов (запросов), при необходимости требует предоставления уточняющей информации;
- осуществляет регистрацию запросов, контролирует своевременное и правильное их исполнение, а также правильность оформления заявлений социальноправового характера;
- исполняет запросы юридических и физических лиц, поступившие в архив; - несет ответственность за получение, выдачу дел и документов из хранилищ на основании требований на выдачу документов (книг, листов), а также за передачу описей и документов при исполнении запросов;
- обеспечивает достоверность выдаваемой информации социально-правового характера;
- при поступлении социально-правовых и тематических запросов производит расчет стоимости услуг на основании прейскуранта, ведет учет поступления денежных средств, оплаченных гражданами через банковские учреждения, осуществляет постоянный контроль и ведет регистрационные книги;
- проводит работу по популяризации и использованию архивных документов через средства массовой информации и читальный зал;
- совместно с начальником отдела осуществляет работу по подготовке и использованию документов (протоколов, справок, писем и др.) к юбилейным датам;
- совместно с руководителем отдела готовит материалы для сборников.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
- стаж работы в области архивного дела не менее 1 года;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Трудовой Кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Закон Кыргызской Республики о порядке рассмотрения обращений граждан;
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
- Положение об Архивной службе при МЦРИТ Кыргызской Республики;
- Основные правила работы государственных архивов.
Вакантные места Московского районного государственного архива
Вакантные места Московского районного государственного архива
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист
1
- Изучает и усваивает методические документы, правила по основным направлениям архивного дела. Участвует в проведении работ по проверке полноты и состояния документов;
- На основании архивных документов, содержащих актуальные материалы, государственные, общественные учреждения предоставляют предприятиям и гражданам архивную информацию и архивные копии на основе информации о них и предоставляют ответ на запросы, поступающие из прейскуранта Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики предоставляет информацию;
- Выполняет иные поручения, данные руководством по архивному делу;
- Осуществляет размещение документов на своих местах, уточняет описания фондов;
- Осуществляет надзор за соблюдением правил по охране труда, технической безопасности и противоаварийной защите в помещениях хранения.
- свыше 21 года;
- высшее образование;
Что нужно знать:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;
Вакантные места Панфиловского районного государственного архива
Вакантные места Панфиловского районного государственного архива
№
Должность
Кол-во
Функциональные обязанности
Требование
1
Ведущий архивист
1
- Изучает и усваивает методические документы, правила по основным направлениям архивного дела. Участвует в проведении работ по проверке полноты и состояния документов;
- На основании архивных документов, содержащих актуальные материалы, государственные, общественные учреждения предоставляют предприятиям и гражданам архивную информацию и архивные копии на основе информации о них и предоставляют ответ на запросы, поступающие из прейскуранта Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики предоставляет информацию;
- Выполняет иные поручения, данные руководством по архивному делу;
- Осуществляет размещение документов на своих местах, уточняет описания фондов;
- Осуществляет надзор за соблюдением правил по охране труда, технической безопасности и противоаварийной защите в помещениях хранения.
свыше 21 года;
высшее образование;
Что нужно знать:
Конституция Кыргызской Республики;
Закон Кыргызской Республики О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике;